第一条この省令は、電子公告調査（会社法（平成十七年法律第八十六号。以下「法」という。）第九百四十二条第一項に規定する電子公告調査をいう。以下同じ。）に関し、法の規定（電子公告関係規定（法第九百四十三条第一号に規定する電子公告関係規定をいう。以下同じ。）において準用する場合を含む。）による委任に基づく事項その他の事項について、必要な事項を定めることを目的とする。

Article 1The purpose of this Ministerial Order is, in relation to investigations of electronic public notice (meaning investigations of electronic public notice prescribed in Article 942, paragraph (1) of the Companies Act (Act No. 86 of 2005; hereinafter referred to as the "Act"); the same applies hereinafter) to provide for necessary particulars with respect to the particulars governed by the provisions of other Act and other particulars (including as applied mutatis mutandis pursuant to the provisions of the Electronic Public Notice Rules (meaning the provisions relating to electric public notices provided in Article 943, item (i) of the Act; the same applies hereinafter)).

第二条この省令において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

Article 2The meanings of the terms set forth in the following items of this Ministerial Order are provided in the respective items:

第三条法第九百四十一条の規定により電子公告調査を求めようとする者（以下この条において「調査申請者」という。）は、調査機関に対し、当該調査機関が業務規程で定めるところにより、第六条第二項の規定により当該調査機関が法務大臣への報告をしなければならない日の二営業日前までに、次に掲げる事項を示して、電子公告調査を求めなければならない。

Article 3(1)A person who intends to request an investigation of electronic public notice pursuant to the provisions of Article 941 of the Act (hereinafter referred to as the "person who requests an investigation" in this Article) must request the investigation body to carry out an investigation of electronic public notice, providing the particulars set forth below, no later than two business days prior to the date on which the investigation body must submit a report to the Minister of Justice, pursuant to the provisions of Article 6, paragraph (2), as prescribed in their operational rules:

２前項第三号ハに掲げる情報は、調査機関が業務規程で定める電磁的方法（法第二条第三十四号に規定する電磁的方法をいう。）により示さなければならない。

(2)The information set forth in item (iii), (c) of the preceding paragraph must be provided using the electronic or magnetic means prescribed in the operational rules of the investigative body (meaning the electronic or magnetic means prescribed in Article 2, item (xxxiv) of the Act).

第四条法第九百四十一条の規定による登録を受けようとする者は、別紙様式第一号による申請書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 4(1)A person who intends to be registered pursuant to the provisions of Article 941 of the Act must submit an application using the attached Form 1 to the Minister of Justice.

２前項の申請書には、次に掲げる書面を添付しなければならない。

(2)The documents set forth below must be attached to the application referred to in the preceding paragraph:

３法第九百四十二条第二項の手数料は、第一項の申請書に手数料の額に相当する額の収入印紙をはって納めなければならない。ただし、行政手続等における情報通信の技術の利用に関する法律（平成十四年法律第百五十一号。以下「情報通信技術利用法」という。）第三条第一項の規定により、同項に規定する電子情報処理組織を使用して申請をする場合において、当該申請を行ったことにより得られた納付情報により納めるときは、現金をもってすることができる。

(3)The fees referred to in Article 942, paragraph (2) of the Act must be paid with revenue stamps equivalent to the amount of the relevant fees added to the application form referred to in paragraph (1); provided however, that when a person is filing an application using the electronic data processing system prescribed in Article 3, paragraph (1) of the Act on Use of Information and Communications Technology in Administrative Procedure (Act No. 151 of 2002; hereinafter referred to as "Act on Use of Information and Communications Technology"), pursuant to the provisions of that paragraph and when a payment is made based on the payment information acquired by filing an application, the fee may be paid in cash.

４前三項の規定は、法第九百四十五条第一項の登録の更新について準用する。

(4)The provisions of the preceding three paragraphs apply mutatis mutandis to the renewal of the registration referred to in Article 945, paragraph (1) of the Act.

第五条法第九百四十六条第二項（電子公告関係規定において準用する場合を含む。）に規定する法務省令で定める方法は、次に掲げる方法とする。

Article 5(1)The methods prescribed in Order of the Ministry of Justice prescribed in Article 946, paragraph (2) of the Act (including as applied mutatis mutandis pursuant to the provisions of electronic public notices) are set forth as follows:

２情報入手作業は、電子計算機に第三条第一項第三号イの規定により調査委託者から示された公告アドレスを入力することにより、三回（一回又は二回で情報を受信することができた場合にあっては、その回数）にわたってプロバイダ（二回以上にわたる場合にあっては、それぞれ異なるプロバイダ）を経由して公告サーバに対し情報を送信するように求めることによって行わなければならない。この場合において、調査委託者から、調査機関が業務規程で定めるところにより、当該公告アドレスを変更する旨の通知がされ、かつ、当該変更後の公告アドレスが示されたときは、その時（当該調査委託者が、当該変更の予定日時をも示したときは、当該予定日時）以後の電子公告調査については、当該変更後の公告アドレスを電子計算機に入力しなければならない。

(2)Information acquisition task must be accomplished by entering the IP address of public notice provided by a person who entrusts the investigation to others in a computer pursuant to the provisions of Article 3, paragraph (1), item (iii) (a), and the person requests that the information is sent to the server for public notices via a provider (different providers if the more than two data sets of information are sent) three times (the relevant number of times if one or two data sets of information can be received).In this case, if the person who entrusts the investigation to others notifies the investigation body of the change of the IP address of the public notice and the new IP address thereof is provided, pursuant to the provisions of the operational rules of the investigation body, with respect to the investigation of electronic public notice to be conducted from that point onwards (if the person who entrusts investigation to others notifies the investigation body of the change of the scheduled date and time, the relevant scheduled date and time), the investigation body must enter the new IP address of the public notice in the computer.

３電子公告調査の求めに係る電子公告による公告の公告期間中、公告の中断が生じた場合であって、調査委託者が調査機関に対し、当該調査機関が業務規程で定めるところにより、追加公告において公告し、又は公告しようとする内容である情報を示したときは、その時（当該調査委託者が、追加公告の開始の予定日時をも示したときは、当該予定日時）以後の電子公告調査に関する第一項第一号ロ及び第二号の規定の適用については、同項第一号ロ及び第二号中「公告情報と」とあるのは「公告情報及び追加公告情報と」と、同号中「公告情報内容」とあるのは「公告情報内容及び追加公告情報内容」とする。

(3)In cases where public notice is discontinued during the official announcement period for electronic public notice pertaining to a request for investigation of electronic public notice, and the person who entrusts investigation to others provides the information that have been or to be announced in an additional public notice to the investigation body pursuant to the provisions of the operational rules of the investigation body, with regard to the application of the provisions of paragraph (1), item (i) (b) and item (ii) concerning investigation of electronic public notice to be conducted after that date (if the person who entrusts the investigation to others notifies the investigation body of the change of the starting date and time of the additional public notice, the scheduled starting date and time), the term the " information provided in public notice and" in item (i) (b) and item (ii) of that paragraph is deemed to be replaced with the"information provided in the public notice and the information provided in the additional public notice and" and the term the "details of information provided in public notice" in that item is deemed to be replaced with the "details of information provided in public notice and the details of information provided in the additional public notice."

４調査機関は、電子計算機の故障その他の事由により、第一項（第四号を除く。）に掲げる作業のいずれかをすることができなかった場合には、その旨及びその日時を電磁的記録として記録（当該記録をすることができないときは、書面に記載）しなければならない。

(4)In cases where the investigation body, due to a computer failure or other reason, is unable to perform any of the tasks set forth in paragraph (1) (excluding item (iv)), it must record the relevant fact and the date and time thereof in the form of electronic or magnetic record (or, it must keep a written record if it is unable to keep the electronic or magnetic record).

第六条法第九百四十六条第三項の法務省令で定める事項は、第三条第一項第一号並びに第三号イ、ロ及びニに掲げる事項（同項第一号に掲げる事項については、代表者の氏名（当該代表者が法人である場合にあっては、当該法人の名称及びその職務を行うべき者の氏名）を除く。）とする。

Article 6(1)The particulars prescribed in Order of the Ministry of Justice referred to in Article 946, paragraph (3) of the Act are the particulars set forth in Article 3, paragraph (1) item (i) and item (iii) (a), (b) and (d) (in regards to particulars set forth in item (i) of that paragraph, the name of the representative is excluded (if the representative is a juridical person, the name of the juridical person and the name of the person who is to carry out the duties thereof)).

２調査機関は、前項に規定する事項を、電子公告調査の求めに係る電子公告による公告の公告期間の始期の二日（行政機関の休日に関する法律（昭和六十三年法律第九十一号）第一条第一項各号に掲げる日の日数は、算入しない。）前までに、情報通信技術利用法第三条第一項に規定する電子情報処理組織を使用して法務大臣に報告しなければならない。

(2)The investigation body must, no later than two days prior to the starting date of the official announcement of electronic public notice pertaining to a request for investigation of electronic public notice (the number of days set forth in items of Article 1, paragraph (1) of the Act on Holidays of Administrative Organs (Act No. 91 of 1988) is not included), report the particulars prescribed in the preceding paragraph to the Minister of Justice using an electronic data processing system prescribed in Article 3 paragraph (1) of the Act on Use of Information and Communications Technology.

３調査機関は、電子公告調査の求めに係る電子公告による公告の公告期間中に、調査委託者から、当該調査機関が業務規程で定めるところにより、第一項に規定する事項のいずれかを変更する旨の通知があった場合には、法務大臣に対し、速やかに、当該通知に係る変更の時期及び内容を情報通信技術利用法第三条第一項に規定する電子情報処理組織を使用して報告しなければならない。

(3)During the official announcement period for public notice via an electronic public notice pertaining to a request for investigation of electronic public notice, if the person who entrusts investigation to others notifies the investigative body that the person will amend any of the particulars prescribed in paragraph (1), the investigation body must promptly report the date and details of the amendments pertaining to the notice to the Minister of Justice using an electronic data processing system prescribed in Article 3, paragraph (1) of the Act on Use of Information and Communications Technology.

４法務省の所管する法令の規定に基づく行政手続等における情報通信の技術の利用に関する規則（平成十五年法務省令第十一号）第四条第一項及び第四項の規定は、前二項の規定により報告をする調査機関について準用する。

(4)The provisions of Article 4, paragraph (1) and paragraph (4) of the Rules for the Use of Information and Communications Technology in Administrative Procedure under the provisions of Acts under the Jurisdiction of the Ministry of Justice (Order of the Ministry of Justice No. 11 of 2003) apply mutatis mutandis to the investigation body making the report pursuant to the provisions of the preceding two paragraphs.

第七条調査結果通知は、次に掲げる事項を記載した書面を交付し、又は当該事項を内容とする情報（以下「調査結果情報」という。）を電磁的方法により提供してしなければならない。ただし、調査委託者が、調査結果通知をこれらの方法のいずれかにより行うことを求めたときは、当該方法によって行わなければならない。

Article 7(1)A notice of investigation findings must be notified by issuing a written document including the particulars set forth below or by providing the details of the relevant information (hereinafter referred to as "information of investigation findings") via electronic or magnetic means; provided, however, that if the person who has entrusted the investigation to others requests that the notice of investigation findings must be issued using any of these methods, the requested method must be used:

２前項に規定する電磁的方法は、次に掲げる方法とする。ただし、調査委託者がそのいずれかの方法により調査結果通知をすることを求めた場合には、当該方法とする。

(2)The electronic or magnetic means prescribed in the preceding paragraph are the means set forth below; provided, however, that when the person who has entrusted investigation to others requests the investigation body to provide the notice of investigation findings using any of these methods, the requested method must be used:

３調査機関は、調査委託者から求められたときは、その求めに応じ、商業登記法（昭和三十八年法律第百二十五号）第十九条の二に規定する登記の申請書に添付すべき電磁的記録にその内容を記録することができる調査結果情報又は商業登記規則第百二条第二項及び第五項第二号の規定により送信することができる調査結果情報を提供しなければならない。

(3)When the investigation body is requested by the person who entrust investigation, the investigative body must, in response to the request, provide the information of investigation findings, the contents of which can be recorded in the electronic or magnetic record to be attached to the application for registration prescribed in Article 19-2 of the Commercial Registration Act (Act No. 125 of 1963) or the information of investigation findings that can be transmitted pursuant to the provisions of Article 102, paragraph (2) and paragraph (5), item (ii) of the Regulation on Commercial Registrations.

第八条法第九百四十七条（電子公告関係規定において準用する場合を含む。以下この条において同じ。）の法務省令で定める場合は、次に掲げる場合とする。

Article 8The cases prescribed in Order of the Ministry of Justice referred to in Article 947 of the Act (including as applied mutatis mutandis pursuant to the provisions relating to electronic public notices; hereinafter the same applies in this Article) are the cases set forth below:

第九条調査機関は、法第九百四十八条の規定による届出をしようとするときは、別紙様式第二号による届出書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 9If the investigation body intends to submit a notice under the provisions of Article 948 of the Act, the investigation body must submit a written notice using the attached Form 2 to the Minister of Justice.

第十条調査機関は、法第九百四十九条第一項の規定による届出をしようとするときは、別紙様式第三号による届出書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 10(1)If the investigation body intends to post a notice under the provisions of Article 949, paragraph (1) of the Act, the investigation body must submit a written notice using the attached Form 3 to the Minister of Justice.

２法第九百四十九条第二項の法務省令で定める事項は、次に掲げるものとする。

(2)The particulars prescribed in Order of the Ministry of Justice referred to in Article 949, paragraph (2) of the Act are the particulars set forth below:

３前項第十号に規定する事項は、同号イ、ハ及びホからヌまでに掲げる記録にあってはその作成の日から三年間、同号ロ及びニに掲げる記録にあってはその作成の日から一年間保存する旨を含むものでなければならない。

(3)The particulars prescribed in item (x) of the preceding paragraph must include a statement, that the records specified in (a) and (c) and (e) through (j) are to be kept for three years from the date on which the records were created and that the records specified in (b) and (d) of that item are to be kept for one year from the date on which the records were created.

第十一条調査機関は、法第九百五十条の規定による届出をしようとするときは、別紙様式第四号による届出書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 11(1)If the investigation body intends to provide the notification under the provisions of Article 950 of the Act, the investigation body must submit a written notice using the attached Form 4 to the Minister of Justice.

２調査機関が電子公告調査の業務の全部を廃止しようとする場合には、他の調査機関への調査記録簿等の引継ぎをしたことを証する書面を前項の届出書に添付しなければならない。

(2)When the investigation body intends to discontinue its electronic public notice investigation services in whole, the investigation body must attach a document certifying that the investigation register book has been handed over to another investigation body, to the written notice set forth in the preceding paragraph.

第十二条法第九百五十一条第二項第三号（電子公告関係規定において準用する場合を含む。）の法務省令で定める方法は、同号の電磁的記録に記録された事項を紙面又は映像面に表示する方法とする。

Article 12The method prescribed in Order of the Ministry of Justice referred to in Article 951, paragraph (2), item (iii) of the Act (including as applied mutatis mutandis pursuant to the provisions relating to electronic public notices) are the method to display the particulars saved in an electronic or magnetic record referred to in that item on a paper or a screen image.

第十三条法第九百五十五条第一項の調査記録に準ずるものとして法務省令で定めるものは、磁気ディスク（これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録することができる物を含む。）とする。

Article 13(1)A magnetic disk (including the means capable of recording predetermined particulars using the means equivalent to magnetic disks) is prescribed by Order of the Ministry of Justice as those equivalent to the investigation record set forth in Article 955, paragraph (1) of the Act.

２法第九百五十五条第一項の電子公告調査に関し法務省令で定めるものは、次に掲げるものとする。

(2)The particulars prescribed in Order of the Ministry of Justice in relation to investigations of electronic public notices referred to in Article 955, paragraph (1) of the Act are the particulars set forth below:

３調査記録簿等への前項に掲げる事項の記載又は記録は、電子公告調査の求めごとにしなければならない。

(3)The particulars set forth in the preceding paragraph must be entered or recorded in the investigation register book, etc., in each case, if a request for investigation of electronic public notice is filed.

４調査機関は、第二項に掲げる事項を記載し、又は記録した調査記録簿等を、電子公告調査の求めに係る電子公告による公告の公告期間の満了後十年間保存しなければならない。法第九百五十六条第一項の規定により調査記録簿等の引継ぎを受けた調査機関についても、同様とする。

(4)The investigation body must keep the investigation register book, etc., in which the particulars set forth in paragraph (2) have been entered or recorded for ten years from the date on which the official announcement period of electronic public notice pertaining to the request for investigation of electronic public notice ends. The same apply to any investigation body that has taken over the investigation register book, etc. pursuant to the provisions of Article 956, paragraph (1) of the Act.

第十四条法第九百五十八条第二項の証明書は、別紙様式第五号によるものとする。

Article 14The attached Form 5 must be used to issue the certificate referred to in Article 958, paragraph (2) of the Act.