第一条後見登記等ファイル及び閉鎖登記ファイル（以下「後見登記等ファイル等」と総称する。）並びに登記申請書等（後見登記等に関する政令（以下「令」という。）第十二条第一項に規定する登記申請書等をいう。以下同じ。）は、事変を避けるためにする場合を除き、登記所外に持ち出してはならない。ただし、登記申請書等については、裁判所の命令又は嘱託があったときは、この限りでない。

Article 1No files of guardianship registration , etc. or closed registration files (hereinafter collectively referred to as "guardianship or closed registration files") and no written application for registration, etc. (meaning the written application for registration, etc. prescribed in Article 12, paragraph (1) of the Cabinet Order on Guardianship Registration, etc. (hereinafter referred to as the "Order"); the same applies hereinafter) may be removed from a registry office unless it is to be removed in order to avoid any contingency; provided, however, that this does not apply to a written application for registration, etc. if it is removed as ordered or commissioned by the court.

第二条裁判所から登記申請書等を送付すべき命令又は嘱託があったときは、登記官は、その関係がある部分に限り、送付しなければならない。

Article 2If a registrar is ordered or commissioned by the court to send a written application for registration, etc., the registrar must send the written application limited to the part related to the order or commission.

第三条後見登記等ファイル等の記録の全部又は一部が滅失したときは、登記官は、遅滞なく、その事由、年月日、滅失した後見登記等ファイル等の記録その他令第三条の処分をするのに必要な事項を記載し、かつ、回復登記の期間を予定し、監督法務局又は地方法務局の長に申報しなければならない。

Article 3(1)If all or a part of the record of a guardianship or closed registration file is lost, a registrar must notify the Director of the supervisory Legal Affairs Bureau or District Legal Affairs Bureau without delay, stating the grounds for loss, date of loss, the record of the lost guardianship or closed registration file, and any other information that is necessary to make the disposition referred to in Article 3 of the Order, and predetermining the period for registering the restoration.

２法務局又は地方法務局の長が前項の申報を受けたときは、相当の調査をした後、法務大臣に具申しなければならない。

(2)If the Director of the Legal Affairs Bureau or District Legal Affairs Bureau is notified as referred to in the preceding paragraph, the Director must inform the Minister of Justice to that effect, after conducting a reasonable investigation on the case.

第四条登記官は、後見登記等ファイル等に記録した事項と同一の事項を記録する副記録を備えなければならない。

Article 4(1)A registrar must keep a duplicate record in which the same information as that recorded in a guardianship or closed registration file is recorded

２登記官は、後見登記等ファイル等の記録によって登記の事務を行うことができないときは、前項の副記録によってこれを行うことができる。この場合において、副記録に記録した事項は、後見登記等ファイル等の記録に記録した事項とみなす。

(2)If a registrar is unable to conduct registration work using the record in a guardianship or closed registration file, the registrar may conduct the work using a duplicate record referred to in the preceding paragraph. In such a case, the information recorded in the duplicate record is deemed to be information recorded in the guardianship or closed registration file.

３登記官は、後見登記等ファイル等の記録によって登記の事務を行うことができるようになったときは、直ちに、前項の規定により副記録に記録した事項を後見登記等ファイル等の記録に記録しなければならない。

(3)If a registrar becomes able to conduct registration work using the record in a guardianship or closed registration file, the registrar must immediately record the information which has been recorded in the duplicate record pursuant to the provisions of the preceding paragraph in the guardianship or closed registration file.

第五条登記所には、次に掲げる帳簿を備えるものとする。

Article 5(1)Registry offices are to keep the following books:

２次の各号に掲げる帳簿には、当該各号に定める書類をつづり込むものとする。

(2)The documents specified in the following items are to be filed in the books set forth in the respective items:

３次の各号に掲げる帳簿には、当該各号に定める事項を記載するものとする。

(3)The information specified in the following items is to be entered in the books set forth in the respective items:

４次の各号に掲げる記録、帳簿、書類又は電磁的記録媒体（以下「記録等」という。）の保存期間は、当該各号に定めるとおりとする。

(4)The period of preservation of the following records, books, documents, or electronic or magnetic recording media set forth in the following items (hereinafter referred to as "records") is to be as specified in the respective items:

第五条の二登記所において記録等を廃棄するときは、法務局又は地方法務局の長の認可を受けなければならない。

Article 5-2If a registry office is to dispose of records, etc., it must obtain approval from the Director of the Legal Affairs Bureau or District Legal Affairs Bureau.

第六条令第五条第二項第五号に規定する登記記録を特定するために必要な事項は、成年被後見人等、任意後見契約の本人又は後見命令等の本人の氏名のほか、次の各号のいずれかに掲げる事項とする。

Article 6The information necessary to identify a registration record prescribed in Article 5, paragraph (2), item (v) of the Order is to be the information set forth in any of the following items, in addition to the name of the adult ward, etc., the principal of a voluntary guardianship contract or the principal of a guardianship order:

第七条同一の登記記録に係る数個の変更の登記の申請を同時にするときは、一個の申請書で登記の申請をすることができる。

Article 7(1)When applying for two or more registrations of change with regard to the same registration record at the same time, an application for registration may be made by submitting only one written application.

２同一の登記所に対し、同時に数個の登記の申請をする場合において、各申請書に添付すべき書面に内容が同一であるものがあるときは、一個の申請書のみに一通を添付すれば足りる。

(2)When applying for two or more registrations at the same time to the same registry office, if there are documents to be attached to each written application that have the same content, it is sufficient to attach one copy of the relevant document to only one written application.

３前項の場合には、他の各申請書にその旨を付記しなければならない。

(3)In the case referred to in the preceding paragraph, a supplementary note to that effect must be appended to each of the other written applications.

第八条登記の申請をしようとする者が登記申請書等を送付するときは、書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律（平成十四年法律第九十九号）第二条第六項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第九項に規定する特定信書便事業者による同条第二項に規定する信書便（以下「信書便」という。）の役務であって当該一般信書便事業者若しくは当該特定信書便事業者において引受け及び配達の記録を行うものによらなければならない。

Article 8When a person who seeks to apply for registration sends a written application for registration, etc., the person must do so by registered mail or by using the service of correspondence delivery prescribed in Article 2, paragraph (2) of the Act on Correspondence Delivery by Private Business Operators (Act No. 99 of 2002), which is carried out by a general correspondence delivery service operator prescribed in paragraph (6) of that Article or a specified correspondence delivery service operator prescribed in paragraph (9) of that Article (hereinafter referred to as "correspondence delivery"), and in which the general correspondence delivery service operator or the specified correspondence delivery service operator records the receipt and delivery.

第九条登記官は、登記申請書を受け取ったときは、磁気ディスク（これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録することができる物を含む。以下同じ。）をもって調製する受付帳に登記の種類、申請人の氏名又は名称、受付の年月日及び受付番号を記録し、当該登記申請書に受付の年月日及び受付番号を記載しなければならない。

Article 9(1)If a registrar receives a written application for registration, the registrar must record the type of registration, the name of the applicant, the date of receipt, and the receipt number in a receipt record book prepared by means of a magnetic disk (including an object in which certain information can be securely recorded by other equivalent means; the same applies hereinafter), and enter the date of receipt and the receipt number in the written application for registration.

２受付番号は、一年ごとに更新しなければならない。

(2)Receipt numbers must be renewed on a yearly basis.

第十条令第六条第一号又は第二号に掲げる書面で官庁又は公署の作成したものは、その作成後三月以内のものに限る。

Article 10A document set forth in Article 6, item (i) or (ii) of the Order that has been prepared by a government agency or public office is limited to a document that has been prepared within the past three months.

第十一条登記番号は、登記記録ごとに付する。

Article 11(1)Registration numbers are to be affixed to each registration record.

２登記番号は、一年ごとに更新しなければならない。

(2)Registration numbers must be renewed on a yearly basis.

第十二条登記をするには、登記の事由及びその年月日並びに登記の年月日をも後見登記等ファイルに記録しなければならない。

Article 12In order to make a registration, the grounds for registration and its date, as well as the date of registration must be recorded in a file of guardianship registration, etc.

第十三条登記官は、後見開始の審判に基づく登記又はその審判の取消しの審判に基づく登記をしたときは、これらの審判に係る成年被後見人の本籍地（外国人にあっては、住所地）の市町村長（特別区の区長を含むものとし、地方自治法（昭和二十二年法律第六十七号）第二百五十二条の十九第一項の指定都市にあっては、区長又は総合区長とする。）に対し、その旨を通知しなければならない。

Article 13If a registrar makes a registration based on a ruling for commencement of guardianship or a registration based on a decision to revoke that ruling, the registrar must give notice to that effect to the mayor of a municipality (including the mayor of a special ward; in the case of a designated city referred to in Article 252-19, paragraph (1) of the Local Autonomy Act (Act No. 67 of 1947), the mayor of a ward or mayor of an administratively consolidated ward) having jurisdiction over the registered domicile (or the address in the case of a foreign national) of the adult ward subject to these rulings.

第十四条後見登記等ファイルに記録された行政区画、郡、区、市町村内の町若しくは字又はそれらの名称の変更があったときは、その変更による登記があったものとみなす。

Article 14(1)If there is a change to an administrative zone, county, ward, or town or small section in a municipality recorded in a file of guardianship registration, etc., or to their names, a registration of that change is deemed to have been made.

２前項の場合において、登記官は、後見登記等ファイルの記録にその変更があったことを記録することを妨げない。

(2)In the case referred to in the preceding paragraph, a registrar is not precluded from recording the change in the files of guardianship registration, etc.

第十五条令第七条の決定は、書面でしなければならない。

Article 15A decision referred to in Article 7 of the Order must be made in writing.

第十六条令第九条第二項に規定する公告は、抹消すべき事件又は事項が登記された登記所の掲示場その他登記所内の公衆の見やすい場所に二週間掲示して行う。

Article 16The public notice prescribed in Article 9, paragraph (2) of the Order is to be given by posting the information for two weeks on the notice board of the registry office where the registration of the case or information to be deleted was made or at other places easily accessible to the public in the registry office.

第十七条登記事項証明書等の交付の請求は、書面でしなければならない。

Article 17(1)Requests for issuance of a certificate of registered information, etc. must be made in writing.

２前項の申請書には、次に掲げる事項を記載し、申請人又はその代表者若しくは代理人が記名しなければならない。

(2)The following information must be entered in the written application referred to in the preceding paragraph, and the applicant or their representative or agent must affix their name to the written application:

第十八条前条第一項の申請書には、次に掲げる書面を添付しなければならない。

Article 18(1)The following documents must be attached to written applications referred to in paragraph (1) of the preceding Article:

２前項各号の書面で官庁又は公署の作成したものは、その作成後三月以内のものに限る。

(2)A document referred to in the items of the preceding paragraph which has been prepared by a government agency or public office is limited to a document prepared within the past three months.

第十九条登記官が第十七条第一項の申請書を受け取ったときは、申請書に受付の年月日を記載した上、受付の順序に従って相当の処分をしなければならない。

Article 19If a registrar receives a written application referred to in Article 17, paragraph (1), the registrar must enter the date of receipt in the application and make a reasonable disposition in the order in which the applications are received.

第二十条登記事項証明書等を作成するには、登記官は、証明すべき事項を記載した書面の末尾に認証文を付記し、年月日及び職氏名を記載し、職印を押し、毎葉のつづり目に契印又はこれに準ずる措置をしなければならない。

Article 20In order to prepare a certificate of registered information, etc., a registrar must attach a certification statement to the end of the document stating the information to be certified, enter the date and the registrar's title and name, affix an official seal, and affix a seal to confirm page continuation over the boundary of each of the contiguous pages or take equivalent measures.

第二十一条登記事項証明書等を交付するときは、申請書に登記事項証明書等の枚数及び交付の年月日を記載しなければならない。

Article 21When issuing a certificate of registered information, etc., the number of copies to be issued and the date of issuance must be entered in the written application.

第二十二条次の申請又は請求は、行政手続等における情報通信の技術の利用に関する法律（平成十四年法律第百五十一号。以下「情報通信技術利用法」という。）第三条第一項に規定する電子情報処理組織を使用してすることができる。ただし、当該申請又は請求は、法務大臣が定める条件に適合するものでなければならない。

Article 22The following application or request may be made by using an electronic data processing system prescribed in Article 3, paragraph (1) of the Act on Use of Information and Communications Technology in Administrative Procedure (Act No. 151 of 2002; hereinafter referred to as the "Act on the Use of Information and Communications Technology"); provided, however, that the application or request must conform to the conditions specified by the Minister of Justice:

第二十三条前条の規定により同条第一号の申請をするには、申請人又はその代表者若しくは代理人は、法務大臣の定めるところに従い、令第五条第二項各号に掲げる事項に係る情報を、これについて電子署名（電子署名及び認証業務に関する法律（平成十二年法律第百二号）第二条第一項に規定する電子署名をいう。以下同じ。）を行い、送信しなければならない。

Article 23(1)In order to make an application referred to in item (i) of the preceding Article pursuant to the provisions of that Article, the applicant or their representative or agent must provide an electronic signature (meaning an electronic signature prescribed in Article 2, paragraph (1) of the Act on Electronic Signatures and Certification Business (Act No. 102 of 2000; the same applies hereinafter) with regard to the information set forth in the items of Article 5, paragraph (2) of the Order, and transmit that information, as specified by the Minister of Justice.

２前項の申請をする場合においては、次に掲げる情報を併せて送信しなければならない。

(2)In making an application referred to in the preceding paragraph, the following information must also be transmitted:

３前二項の電子署名が行われた情報を送信するときは、当該電子署名に係る電子証明書（当該電子署名を行った者を確認するために用いられる事項が当該者に係るものであることを証明するために作成された電磁的記録をいう。以下同じ。）であって次の各号のいずれかに該当するものを併せて送信しなければならない。

(3)When transmitting the information for which an electronic signature referred to in the preceding two paragraphs has been provided, an electronic certificate for the electronic signature (meaning an electronic or magnetic record prepared in order to certify that the information used to confirm the person who has provided the electronic signature pertains to that person; the same applies hereinafter) which falls under any of the following items must also be transmitted:

第二十四条令第十二条第一項の規定による前条第一項及び第二項の情報の閲覧は、日本工業規格Ａ列四番の用紙に出力したものを閲覧する方法により行う。この場合において、当該閲覧をした者の請求があるときは、登記官は、当該閲覧に係る用紙を当該者に交付しなければならない。

Article 24Inspection of information referred to in paragraphs (1) and (2) of the preceding Article pursuant to the provisions of Article 12, paragraph (1) of the Order is to be conducted by means of inspecting the data output on a sheet of paper of the Japanese Industrial Standard "A" Series, size 4. In such a case, upon the request of the person who has inspected the information, a registrar must issue the sheet of paper used for the inspection to that person.

第二十五条第二十二条の規定により同条第二号の請求をするには、申請人又はその代表者若しくは代理人は、法務大臣の定めるところに従い、第十七条第二項各号に掲げる事項に係る情報を、これについて電子署名を行い、送信しなければならない。

Article 25(1)In order to make the request referred to in Article 22, item (ii) pursuant to the provisions of that Article, the applicant or their representative or agent must provide an electronic signature for the information set forth in the items of Article 17, paragraph (2), and transmit that information, as specified by the Minister of Justice.

２前項の請求をする場合においては、次に掲げる情報を併せて送信しなければならない。

(2)In making a request referred to in the preceding paragraph, the following information must also be transmitted:

３第二十三条第三項の規定は、前二項の電子署名が行われた情報を送信するときに準用する。

(3)The provisions of Article 23, paragraph (3) apply mutatis mutandis when transmitting the information for which an electronic signature referred to in the preceding two paragraphs has been provided.

第二十六条第二十二条の規定により同条第二号の登記事項証明書等の交付を請求する場合においては、情報通信技術利用法第四条第一項に規定する電子情報処理組織の使用による交付を求めることができる。

Article 26In the case of requesting the issuance of a certificate of registered information, etc. referred to in Article 22, item (ii) pursuant to the provisions of that Article, the issuance by using the electronic data processing system prescribed in Article 4, paragraph (1) of the Act on the Use of Information and Communications Technology may be requested.

第二十七条前条の規定による登記事項証明書等の交付を求められたときは、登記官は、証明すべき事項に係る情報を、これについて電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書を併せて法務省の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

Article 27When the request for issuance of a certificate of registered information, etc. is made pursuant to the provisions of the preceding Article, a registrar must provide an electronic signature with regard to the information requested to be certified, and record that information in a file stored on a computer used by the Ministry of Justice, together with an electronic certificate for that electronic signature.

第二十八条情報通信技術利用法第三条第四項及び第四条第四項の氏名又は名称を明らかにする措置であって主務省令で定めるものは、当該署名等をすべき者による電子署名とする。

Article 28The measure to reveal one's name referred to in Article 3, paragraph (4) and Article 4, paragraph (4) of the Act on the Use of Information and Communications Technology which is specified by order of the competent ministry is to be an electronic signature provided by the person who is required to provide that signature, etc.

第二十九条第十八条及び第十九条の規定は、登記申請書等の閲覧の請求に準用する。

Article 29The provisions of Articles 18 and 19 apply mutatis mutandis to a request for inspection of written applications for registration, etc.

第三十条登記申請書等の閲覧は、登記官の面前でさせなければならない。

Article 30Inspection of written applications for registration, etc. must be conducted in the presence of a registrar.

第三十一条登記官が法務局又は地方法務局の長の命令によって登記をするときは、命令をした法務局又は地方法務局の長、命令及び登記の年月日並びに命令によって登記をする旨をも記録しなければならない。

Article 31If a registrar is to make a registration by order of the Director of the Legal Affairs Bureau or District Legal Affairs Bureau, the registrar must also record the name of the Director of the Legal Affairs Bureau or District Legal Affairs Bureau that issued the order, the date of order and date of registration, and a statement that the registration is to be made by the order.

第三十二条登記官又はその配偶者若しくは四親等内の親族（配偶者又は四親等内の親族であった者を含む。以下この条において同じ。）が申請人であるときは、当該登記官は、登記をすることができない。登記官又はその配偶者若しくは四親等内の親族が申請人を代表して申請するときも、同様とする。

Article 32(1)If a registrar or a registrar's spouse or relative within the fourth degree of kinship (including a person who was a registrar's spouse or relative within the fourth degree of kinship; hereinafter the same applies in this Article) is an applicant for a registration, the registrar may not make the registration. The same applies if a registrar or a registrar's spouse or relative within the fourth degree of kinship represents the applicant in making an application.

２前項の規定は、登記官又はその配偶者若しくは四親等内の親族が法第四条第一項第二号から第四号までに規定する者、同条第一項第十号に規定する職務代行者、法第四条第二項第二号若しくは第三号に規定する者、法第五条第二号、第三号若しくは第六号に規定する者若しくは同条第十号に規定する職務代行者又はこれらの者であった者であるときに準用する。

(2)The provisions of the preceding paragraph apply mutatis mutandis if a registrar or a registrar's spouse or relative within the fourth degree of kinship is or was a person prescribed in Article 4, paragraph (1), items (ii) through (iv), the acting representative prescribed in paragraph (1), item (x) of that Article, a person prescribed in Article 4, paragraph (2), item (ii) or (iii) of the Act, a person prescribed in Article 5, item (ii), item (iii) or item (vi) of the Act, or the acting representative prescribed in item (x) of that Article.

第三十三条法第十一条第二項本文及び令第十二条第四項の手数料の納付は、収入印紙を嘱託書又は申請書に貼ってしなければならない。

Article 33(1)Payment of the fees referred to in the main clause of Article 11, paragraph (2) of the Act and Article 12, paragraph (4) of the Order must be made by affixing revenue stamps to a written commission or written application.

２法第十一条第二項ただし書の法務省令で定める方法は、同ただし書の請求をする者が当該請求をする際に登記官から得た納付情報により納付する方法とする。

(2)The means specified by Ministry of Justice Order as referred to in the proviso to Article 11, paragraph (2) of the Act is to be the means of payment based on the payment information that the person making the request referred to in that proviso has obtained from the registrar at the time of making that request.

３令第十一条の送付に要する費用は、郵便切手又は信書便の役務に関する料金の支払のために使用することができる証票であって法務大臣の指定するもので納付しなければならない。

(3)The expenses required for sending a certificate as referred to in Article 11 of the Order must be paid by means of postage stamps, or vouchers that can be used to pay fees for correspondence delivery services and which are designated by the Minister of Justice.

４前項の指定は、告示してしなければならない。

(4)The designation referred to in the preceding paragraph must be made by public notice.