第一条この法律は、国及び独立行政法人等の諸活動や歴史的事実の記録である公文書等が、健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源として、主権者である国民が主体的に利用し得るものであることにかんがみ、国民主権の理念にのっとり、公文書等の管理に関する基本的事項を定めること等により、行政文書等の適正な管理、歴史公文書等の適切な保存及び利用等を図り、もって行政が適正かつ効率的に運営されるようにするとともに、国及び独立行政法人等の有するその諸活動を現在及び将来の国民に説明する責務が全うされるようにすることを目的とする。

Article 1The purpose of this Act is to aim for the proper management of administrative records, etc. and the appropriate preservation, use, etc. of historical public records and archives, by specification, etc. of the basic matters concerning management of public records and archives, taking into consideration that public records and archives as records of historical facts and various activities of the State and incorporated administrative agency, etc. can be available for independent use by the people, who have popular sovereignty, as an intellectual resource to be shared by the people in supporting the basis of sound democracy, in accordance with the principle of sovereignty of the people; ensuring that administration is managed properly and efficiently as a result, and also ensuring that the State and incorporated administrative agency, etc. are able to fulfil their responsibility to explain their various activities to the people in both the present and future.

第二条この法律において「行政機関」とは、次に掲げる機関をいう。

Article 2(1)The term "administrative organ" as used in this Act means the following organs:

２この法律において「独立行政法人等」とは、独立行政法人通則法（平成十一年法律第百三号）第二条第一項に規定する独立行政法人及び別表第一に掲げる法人をいう。

(2)The term "incorporated administrative agency, etc." as used in this Act means an incorporated administrative agency prescribed in Article 2, paragraph (1) of the Act on General Rules for Incorporated Administrative Agencies (Act No. 103 of 1999) and a corporation listed in Appended Table 1.

３この法律において「国立公文書館等」とは、次に掲げる施設をいう。

(3)The term "the National Archives of Japan, etc." as used in this Act means the following facilities:

４この法律において「行政文書」とは、行政機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書（図画及び電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。）を含む。第十九条を除き、以下同じ。）であって、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして、当該行政機関が保有しているものをいう。ただし、次に掲げるものを除く。

(4)The term "administrative record" as used in this Act means a record (including pictures and electronic or magnetic records (a record created in an electronic form, a magnetic form, or a form that cannot be distinguished by human perception; the same applies below); the same applies below excluding Article 19) that, having been created or acquired by an employee of an administrative organ in the course of their duties, is held by that administrative organ, for organizational use by its employee; provided, however, that the following items are excluded:

５この法律において「法人文書」とは、独立行政法人等の役員又は職員が職務上作成し、又は取得した文書であって、当該独立行政法人等の役員又は職員が組織的に用いるものとして、当該独立行政法人等が保有しているものをいう。ただし、次に掲げるものを除く。

(5)The term "corporate record" as used in this Act means a record that is held by an incorporated administrative agency, etc. for organizational use by its officer or employee, having been created or acquired by an officer or an employee of that incorporated administrative agency, etc. in the course of their duties; provided, however, that the following items are excluded:

６この法律において「歴史公文書等」とは、歴史資料として重要な公文書その他の文書をいう。

(6)The term "historical public records and archives" as used in this Act means official records that are important as historical materials, and other records.

７この法律において「特定歴史公文書等」とは、歴史公文書等のうち、次に掲げるものをいう。

(7)The term "specified historical public records and archives" as used in this Act, among historical public records and archives, means those listed in the following items:

８この法律において「公文書等」とは、次に掲げるものをいう。

(8)The term "public records and archives" as used in this Act means the following items:

第三条公文書等の管理については、他の法律又はこれに基づく命令に特別の定めがある場合を除くほか、この法律の定めるところによる。

Article 3The management of public records and archives is governed by the provisions of this Act, except as otherwise provided for by other Acts or orders based on them.

第十一条独立行政法人等は、第四条から第六条までの規定に準じて、法人文書を適正に管理しなければならない。

Article 11(1)An incorporated administrative agency, etc. must manage corporate records properly, in accordance with the provisions of Articles 4 through 6

２独立行政法人等は、法人文書ファイル等（能率的な事務又は事業の処理及び法人文書の適切な保存に資するよう、相互に密接な関連を有する法人文書を一の集合物にまとめたもの並びに単独で管理している法人文書をいう。以下同じ。）の管理を適切に行うため、政令で定めるところにより、法人文書ファイル等の分類、名称、保存期間、保存期間の満了する日、保存期間が満了したときの措置及び保存場所その他の必要な事項（独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律（平成十三年法律第百四十号。以下「独立行政法人等情報公開法」という。）第五条に規定する不開示情報に該当するものを除く。）を帳簿（以下「法人文書ファイル管理簿」という。）に記載しなければならない。ただし、政令で定める期間未満の保存期間が設定された法人文書ファイル等については、この限りでない。

(2)To ensure the appropriate management of corporate record files, etc. (meaning corporate records that are managed individually, as well as those that are closely related to each other and that are combined into a single collection to contribute to the efficient processing of affairs or business, and the appropriate preservation of corporate records; the same applies below), an incorporated administrative agency, etc. must record the classification, the title, the retention period, the expiration date of the retention period, the measures to be taken upon expiration of that retention period, the preservation location and other necessary matters (excluding those falling under non-disclosure information as provided for in Article 5 of the Act on Access to Information Held by Incorporated Administrative Agencies (Act No. 140 of 2001; referred to below as "the Incorporated Administrative Agencies' Information Disclosure Act")) of the corporate record files, etc., in a register (referred to below as a "corporate record file management register"); provided, however, that this does not apply to the corporate record files, etc., for which a retention period shorter than the period prescribed by Cabinet Order has been set, pursuant to the provisions of Cabinet Order.

３独立行政法人等は、法人文書ファイル管理簿について、政令で定めるところにより、当該独立行政法人等の事務所に備えて一般の閲覧に供するとともに、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により公表しなければならない。

(3)An incorporated administrative agency, etc. must keep a corporate record file management register in the office of the relevant incorporated administrative agency, etc., and make it available for public inspection, and must make it public by using an electronic data processing system or by using other information and communications technology, pursuant to the provisions of Cabinet Order.

４独立行政法人等は、保存期間が満了した法人文書ファイル等について、歴史公文書等に該当するものにあっては政令で定めるところにより国立公文書館等に移管し、それ以外のものにあっては廃棄しなければならない。

(4)An incorporated administrative agency, etc. must transfer the corporate record files, etc. whose retention period has expired to the National Archives of Japan, etc., when it falls under the category of historical public records and archives, or destroy it in all other cases, pursuant to the provisions of Cabinet Order.

５独立行政法人等は、前項の規定により国立公文書館等に移管する法人文書ファイル等について、第十六条第一項第二号に掲げる場合に該当するものとして国立公文書館等において利用の制限を行うことが適切であると認める場合には、その旨の意見を付さなければならない。

(5)When finding it appropriate to restrict the use of corporate record files, etc. to be transferred to the National Archives of Japan, etc., pursuant to the provisions of the preceding paragraph, as that falling under the case specified in Article 16, paragraph (1), item (ii), at the National Archives of Japan, etc., an incorporated administrative agency, etc. must attach their opinion to that effect.

第十二条独立行政法人等は、法人文書ファイル管理簿の記載状況その他の法人文書の管理の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければならない。

Article 12(1)Each year, an incorporated administrative agency, etc. must report to the Prime Minister on the status of entries in the corporate record file management register or other status of the management of corporate records.

２内閣総理大臣は、毎年度、前項の報告を取りまとめ、その概要を公表しなければならない。

(2)Each year, the Prime Minister must compile the reports stated in the preceding paragraph, and make their outline public.

第十三条独立行政法人等は、法人文書の管理が前二条の規定に基づき適正に行われることを確保するため、第十条第二項の規定を参酌して、法人文書の管理に関する定め（以下「法人文書管理規則」という。）を設けなければならない。

Article 13(1)An incorporated administrative agency, etc. must establish rules concerning the management of corporate records (referred to below as "rules for the management of corporate records"), by taking into consideration the provisions of Article 10, paragraph (2), to ensure that corporate records are managed properly, pursuant to the provisions of the preceding two Articles.

２独立行政法人等は、法人文書管理規則を設けたときは、遅滞なく、これを公表しなければならない。これを変更したときも、同様とする。

(2)When an incorporated administrative agency, etc. has established rules for the management of corporate records, it must make them public without delay. The same applies if it changes these rules.

第十四条国の機関（行政機関を除く。以下この条において同じ。）は、内閣総理大臣と協議して定めるところにより、当該国の機関が保有する歴史公文書等の適切な保存のために必要な措置を講ずるものとする。

Article 14(1)A national government organ (excluding administrative organs; the same applies below in this Article), in consultation with the Prime Minister, is to take necessary measures for the appropriate preservation of historical public records and archives in its possession.

２内閣総理大臣は、前項の協議による定めに基づき、歴史公文書等について、国立公文書館において保存する必要があると認める場合には、当該歴史公文書等を保有する国の機関との合意により、その移管を受けることができる。

(2)When the Prime Minister finds it necessary to preserve historical public records and archives in the National Archives of Japan, based on a decision reached through the consultation specified in the preceding paragraph, it may accept the transfer of the relevant historical public records and archives by agreement with the national government organ that possesses them.

３前項の場合において、必要があると認めるときは、内閣総理大臣は、あらかじめ、国立公文書館の意見を聴くことができる。

(3)In the case referred to in the preceding paragraph, the Prime Minister may hear the opinion of the National Archives of Japan in advance, when the Minister finds it necessary.

４内閣総理大臣は、第二項の規定により移管を受けた歴史公文書等を国立公文書館の設置する公文書館に移管するものとする。

(4)The Prime Minister is to transfer the historical public records and archives accepted pursuant to the provisions of paragraph (2) to a public archives established by the National Archives of Japan.

第十五条国立公文書館等の長（国立公文書館等が行政機関の施設である場合にあってはその属する行政機関の長、国立公文書館等が独立行政法人等の施設である場合にあってはその施設を設置した独立行政法人等をいう。以下同じ。）は、特定歴史公文書等について、第二十五条の規定により廃棄されるに至る場合を除き、永久に保存しなければならない。

Article 15(1)The head of the National Archives of Japan, etc. (meaning, in cases where the National Archives of Japan, etc. refers to a facility of an administrative organ, the head of the administrative organ to which it belongs, or in cases where the National Archives of Japan, etc. refers to a facility of an incorporated administrative agency, etc., the incorporated administrative agency, etc. that established the relevant facility; the same applies below) must permanently preserve specified historical public records and archives, except in cases where they are to be destroyed pursuant to the provisions of Article 25.

２国立公文書館等の長は、特定歴史公文書等について、その内容、保存状態、時の経過、利用の状況等に応じ、適切な保存及び利用を確保するために必要な場所において、適切な記録媒体により、識別を容易にするための措置を講じた上で保存しなければならない。

(2)The head of the National Archives of Japan, etc. must preserve specified historical public records and archives by using an appropriate recording medium, in a location necessary for ensuring their appropriate preservation and use, in accordance with their content, the preservation status, the passage of time, and the status of their use, etc., after taking measures to facilitate their identification.

３国立公文書館等の長は、特定歴史公文書等に個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。）が記録されている場合には、当該個人情報の漏えいの防止のために必要な措置を講じなければならない。

(3)When personal information (meaning information about a living individual which can identify the specific individual by name, date of birth or other description contained in that information (including information that can be easily cross-checked against other information and can identify the specific individual accordingly)) is recorded in specified historical public records and archives, the head of the National Archives of Japan, etc. must take necessary measures for preventing the leakage of that personal information.

４国立公文書館等の長は、政令で定めるところにより、特定歴史公文書等の分類、名称、移管又は寄贈若しくは寄託をした者の名称又は氏名、移管又は寄贈若しくは寄託を受けた時期及び保存場所その他の特定歴史公文書等の適切な保存を行い、及び適切な利用に資するために必要な事項を記載した目録を作成し、公表しなければならない。

(4)The head of the National Archives of Japan, etc. must create and make public a catalog describing the classification, titles, names of those persons who have transferred, donated or deposited specified historical public records and archives, the time of those transfers, donations or deposits, the preservation locations and other matters, necessary to contribute to the appropriate preservation and use of those specified historical public records and archives, pursuant to the provisions of Cabinet Order.

第十六条国立公文書館等の長は、当該国立公文書館等において保存されている特定歴史公文書等について前条第四項の目録の記載に従い利用の請求があった場合には、次に掲げる場合を除き、これを利用させなければならない。

Article 16(1)When a request has been received for the use of specified historical public records and archives preserved in the National Archives of Japan, etc. in accordance with the descriptions on the catalog stated in paragraph (4) of the preceding Article, the head of the relevant National Archives of Japan, etc. must permit their use, except in the following cases:

２国立公文書館等の長は、前項に規定する利用の請求（以下「利用請求」という。）に係る特定歴史公文書等が同項第一号又は第二号に該当するか否かについて判断するに当たっては、当該特定歴史公文書等が行政文書又は法人文書として作成又は取得されてからの時の経過を考慮するとともに、当該特定歴史公文書等に第八条第三項又は第十一条第五項の規定による意見が付されている場合には、当該意見を参酌しなければならない。

(2)When judging whether or not specified historical public records and archives concerning a request for use as provided for in the preceding paragraph (referred to below as "request for use") fall under items (i) or (ii) of the relevant paragraph, the head of the National Archives of Japan, etc. must consider the passage of time since those specified historical public records and archives were created or acquired as administrative records or corporate records, and must take an opinion into consideration, if an opinion under Article 8, paragraph (3) or Article 11, paragraph (5) has been attached to those specified historical public records and archives, .

３国立公文書館等の長は、第一項第一号から第四号までに掲げる場合であっても、同項第一号イからニまで若しくは第二号イ若しくはロに掲げる情報又は同項第三号の制限若しくは同項第四号の条件に係る情報が記録されている部分を容易に区分して除くことができるときは、利用請求をした者に対し、当該部分を除いた部分を利用させなければならない。ただし、当該部分を除いた部分に有意の情報が記録されていないと認められるときは、この限りでない。

(3)Even in the cases stated in paragraph (1), items (i) through (iv), when it is possible to easily divide and remove the part in which the information listed in items (i) (a) through (d) or item (ii) (a) or (b) of the relevant paragraph, or the information concerning the restriction specified in item (iii) of the relevant paragraph, or the conditions specified in item (iv) of the relevant paragraph is recorded, the head of the National Archives of Japan, etc. must permit the person that has made a request for use to use the part after removing that part; provided, however, that this does not apply when it is found that no meaningful information is recorded in the part after removing that part.

第十七条国立公文書館等の長は、前条第一項第一号イ及び第二号イの規定にかかわらず、これらの規定に掲げる情報により識別される特定の個人（以下この条において「本人」という。）から、当該情報が記録されている特定歴史公文書等について利用請求があった場合において、政令で定めるところにより本人であることを示す書類の提示又は提出があったときは、本人の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報が記録されている場合を除き、当該特定歴史公文書等につきこれらの規定に掲げる情報が記録されている部分についても、利用させなければならない。

Article 17Notwithstanding the provisions of paragraph (1), items (i) (a) and (ii) (a) of the preceding Article, when receiving a request for use from a specific individual identified by the information stated in the relevant provisions (referred to below as an "individual concerned" in this Article) for the use of specified historical public records and archives in which that information is recorded, the head of the National Archives of Japan, etc. must permit the use of that part of those specified historical public records and archives, in which the information stated in these provisions is recorded, when a record proving the identity of that individual concerned is presented or submitted pursuant to the provisions of Cabinet Order, except when information that is likely to cause harm to the life, health, livelihood or property of that individual concerned is recorded.

第十八条利用請求に係る特定歴史公文書等に国、独立行政法人等、地方公共団体、地方独立行政法人及び利用請求をした者以外の者（以下この条において「第三者」という。）に関する情報が記録されている場合には、国立公文書館等の長は、当該特定歴史公文書等を利用させるか否かについての決定をするに当たって、当該情報に係る第三者に対し、利用請求に係る特定歴史公文書等の名称その他政令で定める事項を通知して、意見書を提出する機会を与えることができる。

Article 18(1)When information concerning a person other than the State, an incorporated administrative agency, etc., a local government, a local incorporated administrative agency, or a person that has made a request for use (referred to below as a "third party" in this Article) is recorded in the specified historical public records and archives concerning that request for use, the head of the National Archives of Japan, etc., may notify the third party concerning the relevant information of the title of the specified historical public records and archives concerning the request for use and matters specified by Cabinet Order, and may grant an opportunity to submit a written opinion, when deciding whether or not to permit the use of those specified historical public records and archives.

２国立公文書館等の長は、第三者に関する情報が記録されている特定歴史公文書等の利用をさせようとする場合であって、当該情報が行政機関情報公開法第五条第一号ロ若しくは第二号ただし書に規定する情報又は独立行政法人等情報公開法第五条第一号ロ若しくは第二号ただし書に規定する情報に該当すると認めるときは、利用させる旨の決定に先立ち、当該第三者に対し、利用請求に係る特定歴史公文書等の名称その他政令で定める事項を書面により通知して、意見書を提出する機会を与えなければならない。ただし、当該第三者の所在が判明しない場合は、この限りでない。

(2)The head of the National Archives of Japan, etc. must notify the third party in writing of the title of the specified historical public records and archives concerning the request for use and matters specified by Cabinet Order, when permitting the use of specified historical public records and archives in which information concerning that third party is recorded, before making a decision to permit that use, and when it is found that the relevant information falls under the category of information as prescribed in Article 5, item (i) (b) or the proviso to item (ii) of that Article of the Administrative Organs Information Disclosure Act, or the information prescribed in Article 5, item (i) (b) or the proviso to item (ii) of that Article of the Incorporated Administrative Agencies' Information Disclosure Act, and must grant that third party an opportunity to submit a written opinion; provided, however, that this does not apply in cases when that third party's whereabouts is unknown.

３国立公文書館等の長は、特定歴史公文書等であって第十六条第一項第一号ハ又はニに該当するものとして第八条第三項の規定により意見を付されたものを利用させる旨の決定をする場合には、あらかじめ、当該特定歴史公文書等を移管した行政機関の長に対し、利用請求に係る特定歴史公文書等の名称その他政令で定める事項を書面により通知して、意見書を提出する機会を与えなければならない。

(3)When making a decision to permit the use of specified historical public records and archives to which opinions are attached pursuant to the provisions of Article 8, paragraph (3), as falling under the case specified in Article 16, paragraph (1), item (i) (c) or (d), the head of the National Archives of Japan, etc. must notify the head of an administrative organ that transferred those specified historical public records and archives in advance and in writing, of the title of the specified historical public records and archives concerning that request for use and matters specified by Cabinet Order, and must grant an opportunity to submit a written opinion.

４国立公文書館等の長は、第一項又は第二項の規定により意見書を提出する機会を与えられた第三者が当該特定歴史公文書等を利用させることに反対の意思を表示した意見書を提出した場合において、当該特定歴史公文書等を利用させる旨の決定をするときは、その決定の日と利用させる日との間に少なくとも二週間を置かなければならない。この場合において、国立公文書館等の長は、その決定後直ちに、当該意見書（第二十一条第四項第二号において「反対意見書」という。）を提出した第三者に対し、利用させる旨の決定をした旨及びその理由並びに利用させる日を書面により通知しなければならない。

(4)When the third party that was granted an opportunity to submit a written opinion pursuant to the provisions of paragraphs (1) or (2) submits a written opinion expressing their intention to oppose permitting use of the relevant specified historical public records and archives, the head of the National Archives of Japan, etc. must, place at least two weeks between the day of the decision and the day of permitted use, when making a decision to permit the use of those specified historical public records and archives. In this case, the head of the National Archives of Japan, etc. must immediately notify the third party that submitted the written opinion (referred to as a "written opposition opinion" in Article 21, paragraph (4), item (ii)), in writing upon making a decision, that a decision to permit use was made, the grounds for their decision, and the date of permitted use.

第十九条国立公文書館等の長が特定歴史公文書等を利用させる場合には、文書又は図画については閲覧又は写しの交付の方法により、電磁的記録についてはその種別、情報化の進展状況等を勘案して政令で定める方法により行う。ただし、閲覧の方法により特定歴史公文書等を利用させる場合にあっては、当該特定歴史公文書等の保存に支障を生ずるおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときに限り、その写しを閲覧させる方法により、これを利用させることができる。

Article 19When the head of the National Archives of Japan, etc. permits the use of specified historical public records and archives, they do so by the method of the inspection or delivery of copies of records or pictures, and for electronic or magnetic records by methods designated by Cabinet Order, which take into consideration details such as the type of the record and the state of development of information technology; provided, however, that, when permitting the use of specified historical public records and archives to be inspected, if it is found that the relevant inspection is likely to hinder the preservation of those specified historical public records and archives, or for justifiable grounds, a copy of them may be provided for inspection.

第二十条写しの交付により特定歴史公文書等を利用する者は、政令で定めるところにより、手数料を納めなければならない。

Article 20(1)Any person that use specified historical public records and archives by delivery of copies, must pay a fee pursuant to the provisions of Cabinet Order.

２前項の手数料の額は、実費の範囲内において、できる限り利用しやすい額とするよう配慮して、国立公文書館等の長が定めるものとする。

(2)The amount of fees stated in the preceding paragraph are to be determined by the head of the National Archives of Japan, etc. within the scope of actual costs, taking into consideration that the amount is to be made as affordable as possible.

第二十一条利用請求に対する処分又は利用請求に係る不作為について不服がある者は、国立公文書館等の長に対し、審査請求をすることができる。

Article 21(1)Any person who is dissatisfied with a disposition on a request for use or with inaction regarding the request for use, may file a request for administrative review with the head of the National Archives of Japan, etc.

２利用請求に対する処分又は利用請求に係る不作為に係る審査請求については、行政不服審査法（平成二十六年法律第六十八号）第九条、第十七条、第二十四条、第二章第三節及び第四節並びに第五十条第二項の規定は、適用しない。

(2)The provisions of Article 9, Article 17, Article 24, Chapter II, Section 3 and Section 4, and Article 50, paragraph (2) of the Administrative Complaint Review Act (Act No. 68 of 2014) do not apply to a request for administrative review concerning a disposition on a request for use, or inaction regarding the request for use.

３利用請求に対する処分又は利用請求に係る不作為に係る審査請求についての行政不服審査法第二章の規定の適用については、同法第十一条第二項中「第九条第一項の規定により指名された者（以下「審理員」という。）」とあるのは「第四条の規定により審査請求がされた行政庁（第十四条の規定により引継ぎを受けた行政庁を含む。以下「審査庁」という。）」と、同法第十三条第一項及び第二項中「審理員」とあるのは「審査庁」と、同法第二十五条第七項中「あったとき、又は審理員から第四十条に規定する執行停止をすべき旨の意見書が提出されたとき」とあるのは「あったとき」と、同法第四十四条中「行政不服審査会等」とあるのは「公文書管理委員会」と、「受けたとき（前条第一項の規定による諮問を要しない場合（同項第二号又は第三号に該当する場合を除く。）にあっては審理員意見書が提出されたとき、同項第二号又は第三号に該当する場合にあっては同項第二号又は第三号に規定する議を経たとき）」とあるのは「受けたとき」と、同法第五十条第一項第四号中「審理員意見書又は行政不服審査会等若しくは審議会等」とあるのは「公文書管理委員会」とする。

(3)In applying the provisions of Chapter II of the Administrative Complaint Review Act to a request for administrative review concerning a disposition on a request for use or inaction regarding the request for use, the term "a person who has been nominated pursuant to the provisions of Article 9, paragraph (1) (referred to as "review officer" below)" in Article 11, paragraph(2) of the Act is to be "an administrative authority with which a request for administrative review has been filed pursuant to the provisions of Article 4 (including an administrative authority that has taken over the relevant documents and objects pursuant to the provisions of Article 14; referred to below as a "reviewing authority")"; the term "a review officer" in Article 13, paragraphs (1) and (2) of the Act is deemed to be replaced with "a reviewing authority"; the term "when a petition for a stay of enforcement has been filed, or a written opinion stating that the stay of enforcement prescribed in Article 40 should be taken has been submitted by a review officer" in Article 25, paragraph (7) of the Act is to be "when a petition for a stay of enforcement has been filed"; the phrases "the Administrative Complaint Review Board, etc." and "when the reviewing agency has received a response to the consultation from the Administrative Complaint Review Board, etc. (if the consultation under the provisions of paragraph (1) of the preceding Article is not necessary (excluding the cases falling under item (ii) or (iii) of that paragraph), when the review officer's written opinion has been submitted, and if the case falls under item (ii) or (iii) of that paragraph, when the case has gone through the deliberations prescribed in item (ii) or (iii) of that paragraph)" in Article 44 of the Act are deemed to be replaced with "the Public Records and Archives Management Commission" and "when the reviewing authority has received a response to the consultation from the Administrative Complaint Review Board, etc."; the phrase "the review officer's written opinion or the written response from the Administrative Complaint Review Board, etc. or the council, etc." in Article 50, paragraph (1), item (iv) of the Act is deemed to be replaced with "the Public Records and Archives Management Commission."

４利用請求に対する処分又は利用請求に係る不作為に係る審査請求があったときは、国立公文書館等の長は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、公文書管理委員会に諮問しなければならない。

(4)When a request for administrative review concerning a disposition on a request for use or inaction regarding the request for use is filed, the head of the National Archives of Japan, etc. must consult the Public Records and Archives Management Commission, except in cases that fall under any of the following items:

第二十二条独立行政法人等情報公開法第十九条第二項及び第二十条並びに情報公開・個人情報保護審査会設置法（平成十五年法律第六十号）第九条から第十六条までの規定は、前条第一項の規定による審査請求について準用する。この場合において、独立行政法人等情報公開法第十九条第二項中「前項」とあるのは「公文書等の管理に関する法律（以下「公文書管理法」という。）第二十一条第四項」と、「独立行政法人等」とあるのは「公文書管理法第十五条第一項に規定する国立公文書館等の長」と、同項第二号中「開示請求者（開示請求者が」とあるのは「利用請求（公文書管理法第十六条第二項に規定する利用請求をいう。以下同じ。）をした者（利用請求をした者が」と、同項第三号中「法人文書の開示について反対意見書」とあるのは「特定歴史公文書等（公文書管理法第二条第七項に規定する特定歴史公文書等をいう。以下同じ。）の利用について公文書管理法第十八条第四項に規定する反対意見書」と、独立行政法人等情報公開法第二十条中「第十四条第三項」とあるのは「公文書管理法第十八条第四項」と、同条第一号中「開示決定」とあるのは「利用させる旨の決定」と、同条第二号中「開示決定等」とあるのは「利用請求に対する処分」と、「開示請求」とあるのは「利用請求」と、「法人文書」とあるのは「特定歴史公文書等」と、「開示する旨」とあるのは「利用させる旨」と、「の開示」とあるのは「を利用させること」と、情報公開・個人情報保護審査会設置法第九条から第十六条までの規定中「審査会」とあるのは「公文書管理委員会」と、同法第九条第一項中「諮問庁」とあるのは「諮問庁（公文書等の管理に関する法律（以下「公文書管理法」という。）第二十一条第四項の規定により諮問をした公文書管理法第十五条第一項に規定する国立公文書館等の長をいう。以下この条において同じ。）」と、「行政文書等又は保有個人情報の提示」とあるのは「特定歴史公文書等（公文書管理法第二条第七項に規定する特定歴史公文書等をいう。以下同じ。）の提示」と、「行政文書等又は保有個人情報の開示」とあるのは「特定歴史公文書等の開示」と、同条第三項中「行政文書等に記録されている情報又は保有個人情報に含まれている情報」とあるのは「特定歴史公文書等に記録されている情報」と、同法第十二条中「行政文書等若しくは保有個人情報」とあるのは「特定歴史公文書等」と読み替えるものとする。

Article 22The provisions of Article 19, paragraph (2) and Article 20 of the Incorporated Administrative Agencies' Information Disclosure Act and Articles 9 through 16 of the Act for Establishment of the Information Disclosure and Personal Information Protection Review Board (Act No. 60 of 2003) apply mutatis mutandis to the request for administrative review under paragraph (1) of the preceding Article. In this case, the term "the preceding paragraph" in Article 19, paragraph (2) of the Incorporated Administrative Agencies' Information Disclosure Act is deemed to be replaced with "Article 21, paragraph (4) of the Public Records and Archives Management Act (referred to below as the "Public Records and Archives Management Act")"; the term "incorporated administrative agencies or other corporations" in that paragraph is deemed to be replaced with "the head of the National Archives of Japan, etc. prescribed in Article 15, paragraph (1) of the Public Records and Archives Management Act"; the term "disclosure requester" in item (ii) of that paragraph is deemed to be replaced with "person who has made a request for use (meaning the request for use prescribed in Article 16, paragraph (2) of the Public Records and Archives Management Act; the same applies below)"; the term "a written opposition opinion concerning the disclosure of the corporate documents" in item (iii) of that Article is deemed to be replaced with "a written opposition opinion to a use of the specified historical public records and archives (meaning specified historical public records and archives as provided for in Article 2, paragraph (7) of the Public Records and Archives Management Act; the same applies below), as provided for in Article 18, paragraph (4) of the Public Records and Archives Management Act"; the term "Article 14, paragraph (3)" in Article 20 of the Incorporated Administrative Agencies' Information Disclosure Act is deemed to be replaced with "Article 18, paragraph (4) of the Public Records and Archives Management Act"; the term "a disclosure decision" in item (i) of that Article is deemed to be replaced with "a decision to permit use"; the term "disclosure or non-disclosure decisions" in item (ii) of that Article is deemed to be replaced with "disposition on a request for use"; the term "request for disclosure" is deemed to be replaced with "request for use"; the term "corporate documents" is deemed to be replaced with "specified historical public records and archives"; the term " to disclose" is deemed to be replaced with "to permit use"; the term "the disclosure of" is deemed to be replaced with "permitting use"; the term "the review board" in the provisions of Articles 9 through 16 of the Act for Establishment of the Information Disclosure and Personal Information Protection Review Board is deemed to be replaced with "the Public Records and Archives Management Commission"; the term "the consulting agency" in Article 9, paragraph (1) of the relevant Act is deemed to be replaced with "the consulting agency (meaning the head of the National Archives of Japan, etc. as provided for in Article 15, paragraph (1) of the Public Records and Archives Management Act (referred to below as "the Public Records and Archives Management Act") consulting pursuant to the provisions of Article 21, paragraph (4) of the Public Records and Archives Management Act; the same applies below in this Article)"; the term "presentation of administrative documents, etc. or personal information held" is deemed to be replaced with "presentation of specified historical public records and archives (meaning specified historical public records and archives as provided for in Article 2, paragraph (7) of the Public Records and Archives Management Act; the same applies below)"; the term "disclosure of administrative documents, etc. or personal information held" is deemed to be replaced with "disclosure of specified historical public records and archives"; the term "information recorded in administrative documents, etc. or information included in personal information held" in paragraph (3) of that Article is deemed to be replaced with "information recorded in specified historical public records and archives"; and "administrative documents, etc. or personal information held" in Article 12 of that Act is deemed to be replaced with "specified historical public records and archives."

第二十三条国立公文書館等の長は、特定歴史公文書等（第十六条の規定により利用させることができるものに限る。）について、展示その他の方法により積極的に一般の利用に供するよう努めなければならない。

Article 23The head of the National Archives of Japan, etc. must actively strive to make specified historical public records and archives (limited to those whose use may be permitted pursuant to the provisions of Article 16) available for public use through exhibitions or other means.

第二十四条特定歴史公文書等を移管した行政機関の長又は独立行政法人等が国立公文書館等の長に対してそれぞれその所掌事務又は業務を遂行するために必要であるとして当該特定歴史公文書等について利用請求をした場合には、第十六条第一項第一号又は第二号の規定は、適用しない。

Article 24When the head of an administrative organ or an incorporated administrative agency, etc. that has transferred specified historical public records and archives makes a request for the use of the relevant specified historical public records and archives to the head of the National Archives of Japan, etc. on the grounds they are necessary for carrying out the affairs or business under its jurisdiction, the provisions of Article 16, paragraph (1), items (i) and (ii) do not apply.

第二十五条国立公文書館等の長は、特定歴史公文書等として保存されている文書が歴史資料として重要でなくなったと認める場合には、内閣総理大臣に協議し、その同意を得て、当該文書を廃棄することができる。

Article 25When the head of the National Archives of Japan, etc. finds that the specified historical public records and archives being preserved are no longer important as historical materials, that head may consult with the Prime Minister, and may destroy those records after obtaining its consent.

第二十六条国立公文書館等の長は、特定歴史公文書等の保存及び利用の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければならない。

Article 26(1)Each year, the head of the National Archives of Japan, etc. must report to the Prime Minister on the state of preservation and use of specified historical public records and archives.

２内閣総理大臣は、毎年度、前項の報告を取りまとめ、その概要を公表しなければならない。

(2)Each year, the Prime Minister must compile the reports stated in the preceding paragraph, and make their outline public.

第二十七条国立公文書館等の長は、特定歴史公文書等の保存、利用及び廃棄が第十五条から第二十条まで及び第二十三条から前条までの規定に基づき適切に行われることを確保するため、特定歴史公文書等の保存、利用及び廃棄に関する定め（以下「利用等規則」という。）を設けなければならない。

Article 27(1)The head of the National Archives of Japan, etc. must establish rules concerning the preservation, use and destruction of specified historical public records and archives (referred to below as "rules for use, etc."), to ensure that the preservation, use and destruction of specified historical public records and archives are carried out appropriately, pursuant to the provisions of Articles 15 through 20 and the provisions of Article 23 through the preceding Article.

２利用等規則には、特定歴史公文書等に関する次に掲げる事項を記載しなければならない。

(2)The following matters concerning specified historical public records and archives must be included in the rules for use, etc.:

３国立公文書館等の長は、利用等規則を設けようとするときは、あらかじめ、内閣総理大臣に協議し、その同意を得なければならない。これを変更しようとするときも、同様とする。

(3)The head of the National Archives of Japan, etc. must consult with the Prime Minister in advance and obtain its consent, when intending to establish the rules for use, etc. The same applies when that head intends to revise these rules.

４国立公文書館等の長は、利用等規則を設けたときは、遅滞なく、これを公表しなければならない。これを変更したときも、同様とする。

(4)The head of the National Archives of Japan, etc. must make the rules public without delay, when the rules for use etc. have been established. The same applies when that head changes these rules.

第二十八条内閣府に、公文書管理委員会（以下「委員会」という。）を置く。

Article 28(1)The Public Records and Archives Management Commission (referred to below as "the Commission") is established in the Cabinet Office.

２委員会は、この法律の規定によりその権限に属させられた事項を処理する。

(2)The Commission deals with matters under its authority pursuant to the provisions of this Act.

３委員会の委員は、公文書等の管理に関して優れた識見を有する者のうちから、内閣総理大臣が任命する。

(3)Members of the Commission are appointed by the Prime Minister from among persons who have excellent knowledge and experience of management of public records and archives.

４この法律に規定するもののほか、委員会の組織及び運営に関し必要な事項は、政令で定める。

(4)Beyond what is provided for in this Act, necessary matters concerning the organization and operation of the Commission are prescribed by Cabinet Order.

第二十九条内閣総理大臣は、次に掲げる場合には、委員会に諮問しなければならない。

Article 29The Prime Minister must consult with the Commission in the following cases:

第三十条委員会は、その所掌事務を遂行するため必要があると認める場合には、関係行政機関の長又は国立公文書館等の長に対し、資料の提出、意見の開陳、説明その他必要な協力を求めることができる。

Article 30The Commission, when it finds it necessary for carrying out business under its jurisdiction, may request the head of a relevant administrative organ or the head of the National Archives of Japan, etc. to submit materials, state their opinions, provide explanations, and provide necessary cooperation.

第三十一条内閣総理大臣は、この法律を実施するため特に必要があると認める場合には、行政機関の長に対し、公文書等の管理について改善すべき旨の勧告をし、当該勧告の結果とられた措置について報告を求めることができる。

Article 31The Prime Minister may recommend that the head of an administrative organ improve their management of public records and archives and request reports on measures taken as a result of that recommendation, when the Minister finds it particularly necessary for the enforcement of this Act.

第三十二条行政機関の長及び独立行政法人等は、それぞれ、当該行政機関又は当該独立行政法人等の職員に対し、公文書等の管理を適正かつ効果的に行うために必要な知識及び技能を習得させ、及び向上させるために必要な研修を行うものとする。

Article 32(1)The head of an administrative organ and incorporated administrative agency, etc. are to respectively provide the employees of the relevant administrative organ or the relevant incorporated administrative agency, etc. with training to acquire and improve the knowledge and skills necessary for appropriate and effective management of public records and archives.

２国立公文書館は、行政機関及び独立行政法人等の職員に対し、歴史公文書等の適切な保存及び移管を確保するために必要な知識及び技能を習得させ、及び向上させるために必要な研修を行うものとする。

(2)The National Archives of Japan is to provide the employees of an administrative organ and incorporated administrative agency, etc. with training to acquire and improve the knowledge and skills necessary to ensure appropriate and effective preservation and transfer of historical public records and archives.

第三十三条行政機関の長は、当該行政機関について統合、廃止等の組織の見直しが行われる場合には、その管理する行政文書について、統合、廃止等の組織の見直しの後においてこの法律の規定に準じた適正な管理が行われることが確保されるよう必要な措置を講じなければならない。

Article 33(1)The head of an administrative organ must take necessary measures to ensure the proper management of administrative records under its management, in accordance with the provisions of this Act, when the relevant administrative organ is subject to consolidation, disestablishment or other organizational reviews, even after its consolidation, disestablishment or other organizational reviews.

２独立行政法人等は、当該独立行政法人等について民営化等の組織の見直しが行われる場合には、その管理する法人文書について、民営化等の組織の見直しの後においてこの法律の規定に準じた適正な管理が行われることが確保されるよう必要な措置を講じなければならない。

(2)An incorporated administrative agency, etc. must take necessary measures to ensure the proper management of corporate records under its management, in accordance with the provisions of this Act, when that incorporated administrative agency, etc. is subject to privatization or other organizational reviews, even after its privatization or other organizational reviews.

第三十四条地方公共団体は、この法律の趣旨にのっとり、その保有する文書の適正な管理に関して必要な施策を策定し、及びこれを実施するよう努めなければならない。

Article 34In accordance with the purpose of this Act, a local government must strive to formulate and implement measures necessary for the proper management of records in its possession.