第一条公文書等の管理に関する法律（以下「法」という。）第二条第一項第四号の政令で定める特別の機関は、警察庁とする。

Article 1(1)The special organ specified by Cabinet Order referred to in Article 2, paragraph (1), item (iv) of the Public Records and Archives Management Act (referred to below as the "Act") is the National Police Agency.

２法第二条第一項第五号の政令で定める特別の機関は、検察庁とする。

(2)The special organ specified by Cabinet Order referred to in Article 2, paragraph (1), item (v) of the Act is the Public Prosecutors Office.

第二条法第二条第三項第二号の政令で定める施設は、次に掲げる施設とする。

Article 2(1)The facilities specified by Cabinet Order referred to in Article 2, paragraph (3), item (ii) of the Act are the following facilities:

２宮内庁長官、外務大臣又は内閣総理大臣は、それぞれ前項第一号から第三号までの規定により指定をしたときは、当該指定をした施設の名称及び所在地を官報で公示するものとする。公示した事項に変更があったとき又は指定を取り消したときも、同様とする。

(2)When the Grand Steward of the Imperial Household Agency, the Minister for Foreign Affairs, or the Prime Minister has made a designation pursuant to the provisions of items (i) through (iii) of the preceding paragraph, they are to give public notice of the name and location of the designated facility in the Official Gazette. The same applies when there has been any change to the matters publicly notified or when they have revoked that designation.

第三条法第二条第四項第三号の政令で定める施設は、研究所、博物館、美術館、図書館その他これらに類する施設であって、保有する歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料について次条の規定による適切な管理を行うものとして内閣総理大臣が指定したものとする。

Article 3(1)The facility specified by Cabinet Order referred to in Article 2, paragraph (4), item (iii) of the Act is a research institute, museum, art museum, library, and similar facility designated by the Prime Minister as a facility to appropriately manage historical or cultural materials, or materials for academic research that the facility holds, under the following Article.

２内閣総理大臣は、前項の規定により指定をしたときは、当該指定をした施設の名称及び所在地を官報で公示するものとする。公示した事項に変更があったとき又は指定を取り消したときも、同様とする。

(2)When the Prime Minister has made a designation pursuant to the provisions of the preceding paragraph, the Minister is to give public notice of the name and location of the designated facility in the Official Gazette. The same applies when there has been any change to the matters publicly notified or when the Minister has revoked that designation.

第四条法第二条第四項第三号の歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料は、次に掲げる方法により、特別の管理がされているものとする。

Article 4The historical or cultural materials or materials for academic research referred to in Article 2, paragraph (4), item (iii) of the Act is to be specially managed by the following methods:

第五条法第二条第五項第三号の政令で定める施設は、次に掲げる施設とする。

Article 5(1)The facilities specified by Cabinet Order referred to in Article 2, paragraph (5), item (iii) of the Act are the following facilities:

２内閣総理大臣は、前項第四号の規定により指定をしたときは、当該指定をした施設の名称及び所在地を官報で公示するものとする。公示した事項に変更があったとき又は指定を取り消したときも、同様とする。

(2)When the Prime Minister has made a designation pursuant to the provisions of item (iv) of the preceding paragraph, the Minister is to give public notice of the name and location of the designated facility in the Official Gazette. The same applies when there has been any change to the matters publicly notified, or when the Minister has revoked that designation.

第六条法第二条第五項第三号の歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料は、次に掲げる方法により、特別の管理がされているものとする。

Article 6The historical or cultural materials or materials for academic research referred to in Article 2, paragraph (5), item (iii) of the Act is to be specially managed by the following methods:

第七条法第二条第五項第四号の別表第二の下欄に掲げる業務に係る文書（同条第四項に規定する文書をいう。以下同じ。）と同欄に掲げる業務以外の業務に係る文書との区分の方法は、専ら同欄に掲げる業務に係る文書が、同欄に掲げる業務以外の業務に係る文書とは別の文書ファイル（相互に密接な関連を有する文書の集合物であって、能率的な事務又は事業の処理及び文書の適切な保存に資するようまとめられたものをいう。）に保存されていることとする。

Article 7The method of distinguishing records concerning the business listed in the right-hand column of Appended Table 2 of Article 2, paragraph (5), item (iv) of the Act (meaning records prescribed in paragraph (4) of the same Article; the same applies below) from records concerning business other than those listed in the same column is that the records concerning the business listed in the same column are exclusively preserved in a record file (meaning a collection of records that are mutually closely related and are combined to contribute to the efficient processing of affairs or business and the appropriate preservation of records) separate from the records concerning business other than those listed in that column.

第八条行政機関の長は、当該行政機関における能率的な事務及び事業の処理に資するとともに、国の有する諸活動を現在及び将来の国民に説明する責務が全うされるよう、法第五条第一項及び第三項の規定により、行政文書及び行政文書ファイルについて、当該行政機関の事務及び事業の性質、内容等に応じて系統的に分類し、分かりやすい名称を付さなければならない。

Article 8(1)The head of an administrative organ must, pursuant to the provisions of Article 5, paragraphs (1) and (3) of the Act, classify administrative records and administrative record files systematically in accordance with the nature, content, etc. of the affairs and business of the relevant administrative organ, and title them in an easy-to-understand manner, so as to contribute to the efficient processing of affairs and business within the relevant administrative organ, and to fulfill the responsibility of explaining the various activities of the State to the people in both the present and future.

２法第五条第一項の保存期間は、次の各号に掲げる行政文書の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める期間とする。

(2)The retention period referred to in Article 5, paragraph (1) of the Act is the period specified in the following items in accordance with the category of administrative records stated in the respective items:

３行政機関の長は、別表の上欄に掲げる行政文書以外の行政文書が歴史公文書等に該当する場合には、一年以上の保存期間を設定しなければならない。

(3)The head of an administrative organ must set a retention period of one year or longer, when administrative records other than those listed in the left-hand column of the Appended Table fall under historical public records and archives.

４次の各号に掲げる行政文書であって、法第五条第五項の規定により国立公文書館等への移管の措置をとるべきことを定めたもの（当該措置をとるべきことを定めた行政文書ファイルにまとめられたものを含む。）に係る同条第一項の保存期間は、第二項第一号の規定にかかわらず、当該各号に定める期間（当該期間を超える期間とすることが行政文書の適切な管理に資すると行政機関の長が認める場合にあっては、当該行政機関の長の定める期間）とする。

(4)Notwithstanding the provisions of paragraph (2), item (i), the retention period referred to in Article 5, paragraph (1) of the Act for the administrative records stated in the following items for which measures for transfer to the National Archives of Japan, etc. should be taken pursuant to the provisions of Article 5, paragraph (5) (including those combined into an administrative record file prescribed that the measures for transfer should be taken) is the period specified in the relevant items (if the head of an administrative organ finds that a period exceeding the relevant period contributes to the appropriate management of administrative records, the period specified by the head of the administrative organ):

５法第五条第一項の保存期間の起算日は、行政文書を作成し、又は取得した日（以下「文書作成取得日」という。）の属する年度の翌年度の四月一日とする。ただし、当該日以外の日（文書作成取得日から二年以内の日に限る。）を起算日とすることが当該行政文書の適切な管理に資すると行政機関の長が認める場合にあっては、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める日とする。

(5)The start date for the retention period referred to in Article 5, paragraph (1) of the Act is April 1 of the fiscal year following the fiscal year that includes the date on which the administrative record was created or acquired (referred to below as the "record creation and acquisition date");provided, however, that if the head of an administrative organ finds that it contributes to the appropriate management of that administrative record to start from a date other than the aforementioned date (limited to a date within two years from the record creation and acquisition date), the start date is the date specified in the following items according to the category stated respectively in those items:

６法第五条第三項の保存期間は、行政文書ファイルにまとめられた行政文書の保存期間とする。

(6)The retention period referred to in Article 5, paragraph (3) of the Act is the retention period of administrative records combined into an administrative record file.

７法第五条第三項の保存期間の起算日は、行政文書を行政文書ファイルにまとめた日のうち最も早い日（以下この項及び第十一条第一項において「ファイル作成日」という。）の属する年度の翌年度の四月一日とする。ただし、当該日以外の日（ファイル作成日から二年以内の日に限る。）を起算日とすることが当該行政文書の適切な管理に資すると行政機関の長が認める場合にあっては、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める日とする。

(7)The start date for the retention period referred to in Article 5, paragraph (3) of the Act is April 1 of the fiscal year following the fiscal year that includes the earliest date among the dates on which administrative records are combined into an administrative record file (referred to below as the "file creation date" in this paragraph and Article 11, paragraph (1));provided, however, that if the head of an administrative organ finds that it contributes to the appropriate management of the relevant administrative records to make that period start from a date other than the aforementioned date (limited to a date within two years from the file creation date), the start date is the date specified in the following items according to the category stated respectively in those items:

８第二項及び第四項から第六項までの規定にかかわらず、行政機関の長は、行政文書の適切な管理に資すると認める場合には、行政文書ファイルの保存期間の起算日以後に作成し、又は取得した行政文書であって当該行政文書ファイルに係る事務又は事業に附帯する事務又は事業に関するものについて、保存期間を文書作成取得日から当該行政文書ファイルの保存期間の満了する日までとし、当該行政文書ファイルにまとめることができる。

(8)Notwithstanding the provisions of paragraph (2) and paragraphs (4) through (6), when the head of an administrative organ finds it contributing to the appropriate management of administrative records, regarding administrative records created or acquired on or after the start date of the retention period of an administrative record file and which are related to the affairs or business incidental to the affairs or business regarding the administrative record file, the head may combine them into that administrative record file, setting the retention period from the record creation and acquisition date to the expiration date of the retention period of that administrative record file.

９第五項及び第七項の規定は、文書作成取得日においては不確定である期間を保存期間とする行政文書及び当該行政文書がまとめられた行政文書ファイルについては、適用しない。

(9)The provisions of paragraphs (5) and (7) do not apply to administrative records for which the retention period is a period that is uncertain as of the record creation and acquisition date and to an administrative record file in which those administrative records are combined.

第九条行政機関の長は、法第五条第四項の規定に基づき、次の各号に掲げる行政文書ファイル等について保存期間を延長する場合は、当該行政文書ファイル等の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める期間が経過する日までの間、当該行政文書ファイル等を保存しなければならない。この場合において、一の区分に該当する行政文書ファイル等が他の区分にも該当するときは、それぞれの期間が経過する日のいずれか遅い日までの間、保存しなければならない。

Article 9(1)When the head of an administrative organ extends the retention period for administrative record files, etc. stated in the following items pursuant to the provisions of Article 5, paragraph (4) of the Act, the head must retain the administrative record files, etc. until the day on which the period specified in the respective items has elapsed in accordance with the category of the administrative record files, etc.In this case, if administrative record files, etc. falling under one category also fall under another category, that head must retain those administrative record files, etc. until the day on which the respective period has elapsed, whichever comes later:

２行政機関の長は、保存期間が満了した行政文書ファイル等について、その職務の遂行上必要があると認めるときには、一定の期間を定めて行政文書ファイル等の保存期間を延長することができる。

(2)The head of an administrative organ may extend the retention period of the administrative record files, etc. by specifying a certain period of time concerning administrative record files, etc. whose retention period have expired, when finding it necessary for the performance of its duties.

第十条法第五条第五項の移管の措置は、国立公文書館の設置する公文書館への移管の措置とする。ただし、次の各号に掲げる行政文書ファイル等については、当該各号に定める移管の措置とする。

Article 10The transfer measures referred to in Article 5, paragraph (5) of the Act are the measures for transfer to a public archives established by the National Archives of Japan;provided, however, that the administrative record files, etc. stated in the following items follow the transfer measures stated respectively in those items:

第十一条法第七条第一項の規定により行政文書ファイル管理簿に記載しなければならない事項は、次に掲げる事項とする。

Article 11(1)The matters that must be stated in an administrative record file management register pursuant to the provisions of Article 7, paragraph (1) of the Act, are the following matters:

２行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿を磁気ディスク（これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。第十五条第二項において同じ。）をもって調製しなければならない。

(2)The head of an administrative organ must prepare an administrative record file management register in the form of a magnetic disk (including any object that can record certain matters securely by equivalent methods; the same applies in Article 15, paragraph (2)).

第十二条法第七条第一項ただし書の政令で定める期間は、一年とする。

Article 12The period specified by Cabinet Order referred to in the proviso to Article 7, paragraph (1) of the Act is one year.

第十三条行政機関の長は、法第七条第二項の事務所の場所について、官報で公示しなければならない。公示した事務所の場所を変更したときも、同様とする。

Article 13The head of an administrative organ must give public notice of the location of the office referred to in Article 7, paragraph (2) of the Act in the Official Gazette. The same applies when the head of an administrative organ has changed the location of their office for which a public notice has been given.

第十四条法第十条第二項第七号の政令で定める事項は、行政文書に関する次に掲げる事項とする。

Article 14The matters specified by Cabinet Order referred to in Article 10, paragraph (2), item (vii) of the Act are the following matters concerning administrative records:

第十五条法第十一条第二項の規定により法人文書ファイル管理簿に記載しなければならない事項は、次に掲げる事項とする。

Article 15(1)The matters that must be stated in a corporate record file management register pursuant to the provisions of Article 11, paragraph (2) of the Act, are the following matters:

２独立行政法人等は、法人文書ファイル管理簿を磁気ディスクをもって調製しなければならない。

(2)The incorporated administrative agency, etc. must prepare the corporate record file management register in the form of a magnetic disk.

第十六条法第十一条第二項ただし書の政令で定める期間は、一年とする。

Article 16The period specified by Cabinet Order referred to in the proviso to Article 11, paragraph (2) of the Act is one year.

第十七条独立行政法人等は、法第十一条第三項の事務所の場所について、官報で公示しなければならない。公示した事務所の場所を変更したときも、同様とする。

Article 17An incorporated administrative agency, etc. must give public notice of the location of the office referred to in Article 11, paragraph (3) of the Act in the Official Gazette. The same applies when it has changed the location of their office for which a public notice has been given.

第十八条法第十一条第四項の移管は、国立公文書館の設置する公文書館への移管とする。ただし、第二条第一項第三号の指定を受けた施設を設置した独立行政法人等にあっては、当該施設への移管とする。

Article 18The transfer referred to in Article 11, paragraph (4) of the Act is the transfer to a public archives established by the National Archives of Japan;provided, however, that in the case of an incorporated administrative agency, etc. that has established a facility designated under Article 2, paragraph (1), item (iii), the transfer is to that facility.

第十九条法第十五条第四項の必要な事項は、次に掲げる事項（法第十六条第一項第一号イからニまで若しくは第二号イ若しくはロに掲げる情報又は同項第三号の制限若しくは同項第四号の条件に係る情報に該当するものを除く。）とする。

Article 19(1)The necessary matters referred to in Article 15, paragraph (4) of the Act are the following matters (excluding those falling under the information stated in Article 16, paragraph (1), item (i), (a) through (d) or item (ii), (a) or (b) of the Act, or information related to the restriction referred to in item (iii) of that paragraph or the conditions referred to in item (iv) of that paragraph):

２国立公文書館等の長は、法第十五条第四項の目録について、当該国立公文書館等に備えて一般の閲覧に供するとともに、インターネットの利用その他の情報通信の技術を利用する方法により公表しなければならない。

(2)The head of the National Archives of Japan, etc. must keep the catalog referred to in Article 15, paragraph (4) of the Act in that National Archives of Japan, etc., make it available for public inspection, and make it public by using the Internet or other information and communications technology.

第二十条法第十七条の利用請求をする者は、国立公文書館等の長に対し、次の各号に掲げる書類のいずれかを提示し、又は提出しなければならない。

Article 20(1)A person who makes the request for use referred to in Article 17 of the Act must present or submit any of the documents stated in the following items to the head of the National Archives of Japan, etc.:

２利用等規則（法第二十七条第一項に規定する利用等規則をいう。第二十四条及び第二十五条において同じ。）に定める書類を国立公文書館等の長に送付して法第十七条の利用請求をする場合には、当該利用請求をする者は、前項の規定にかかわらず、同項各号に掲げる書類のいずれかを複写機により複写したもの及びその者の住民票の写しその他のその者が当該複写したものに記載された本人であることを示すものとして国立公文書館等の長が適当と認める書類（利用請求をする日前三十日以内に作成されたものに限る。）を国立公文書館等の長に提出すれば足りる。

(2)Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, if a person makes a request for use referred to in Article 17 of the Act by sending the documents specified in the rules for use, etc. (meaning the rules for use, etc. prescribed in Article 27, paragraph (1) of the Act; the same applies in Articles 24 and 25) to the head of the National Archives of Japan, etc., it is sufficient for the person making that request for use to submit to the head of the National Archives of Japan, etc. a copy of any of the following documents stated in the items of the same paragraph by using a copying machine and a copy of the resident record of that person; or other document that the head of the National Archives of Japan, etc. finds to be appropriate as proof that the person is the person given in the copy (limited to documents prepared within 30 days before the date of making that request for use).

第二十一条法第十八条第一項の政令で定める事項は、次に掲げる事項とする。

Article 21The matters specified by Cabinet Order referred to in Article 18, paragraph (1) of the Act are the following matters:

第二十二条法第十八条第二項の政令で定める事項は、次に掲げる事項とする。

Article 22The matters specified by Cabinet Order referred to in Article 18, paragraph (2) of the Act are the following matters:

第二十三条法第十八条第三項の政令で定める事項は、次に掲げる事項とする。

Article 23The matters specified by Cabinet Order referred to in Article 18, paragraph (3) of the Act are the following matters:

第二十四条法第十九条の政令で定める方法は、次に掲げる方法のうち国立公文書館等の長が利用等規則で定める方法とする。

Article 24The methods specified by Cabinet Order referred to in Article 19 of the Act, are those of the following methods that are specified by the head of the National Archives of Japan, etc. in the rules for use, etc.:

第二十五条法第二十条第一項の手数料は、第二条第一項第一号及び第二号に規定する施設において写しの交付を求める場合にあっては当該施設の属する行政機関の長が利用等規則で定める書面に当該手数料の額に相当する額の収入印紙をはることにより、その他の施設において写しの交付を求める場合にあっては当該施設を設置した独立行政法人等が利用等規則で定めるところにより納付しなければならない。ただし、同項第一号及び第二号に規定する施設において写しの交付を求める場合に納付するものにあっては、当該施設の属する行政機関の長が、当該施設において手数料の納付を現金ですることが可能である旨を利用等規則で定める場合には、当該施設において現金をもって納めることができる。

Article 25The fee referred to in Article 20, paragraph (1) of the Act must be paid: when requesting the delivery of a copy at a facility prescribed in Article 2, paragraph (1), items (i) and (ii), by affixing a revenue stamp, in an amount equivalent to that fee to the document specified in the rules for use, etc., by the head of the administrative organ to which the facility belongs; or when requesting the delivery of a copy at any other facility, pursuant to the provisions of the rules for use, etc. of the incorporated administrative agency, etc. which has established that facility;provided, however, that the fee to be paid in the case of requesting the delivery of a copy at a facility prescribed in items (i) and (ii) of that paragraph may be paid in cash at the facility if the head of the administrative organ to which the facility belongs specifies in the rules for use, etc. that the payment of that fee may be made in cash at that facility.

第一条この政令は、法の施行の日（平成二十三年四月一日）から施行する。

Article 1This Cabinet Order comes into effect on the date on which the Act comes into effect (April 1, 2011).

第二条この政令の施行の際現にある附則第六条の規定による改正前の行政機関の保有する情報の公開に関する法律施行令（平成十二年政令第四十一号。附則第四条第一項において「旧行政機関情報公開法施行令」という。）第十六条第一項第十号の規定により調製された帳簿は、行政文書ファイル管理簿とみなす。

Article 2(1)A book prepared pursuant to the provisions of Article 16, paragraph (1), item (x) of the Order for Enforcement of the Act on Access to Information Held by Administrative Organs (Cabinet Order No. 41 of 2000; referred to as the "former Order for Enforcement of the Administrative Organs Information Disclosure Act" in Article 4, paragraph (1) of the Supplementary Provisions) before amendment under Article 6 of the Supplementary Provisions, which exists at the time of the enforcement of this Cabinet Order, is deemed to be an administrative record file management register.

２前項の場合において、同項の帳簿に記載されている事項であって第十一条第一項各号に掲げる事項に相当するものは、同項の規定により記載されたものとみなす。

(2)In the case referred to in the preceding paragraph, the matters stated in the book referred to in that paragraph which are equivalent to the matters stated in the items of Article 11, paragraph (1) are deemed to have been stated pursuant to the provisions of that paragraph.

第三条行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿（前条第一項の規定により行政文書ファイル管理簿とみなされるものを含む。以下この条において同じ。）に係る情報システムの整備に相当の期間を要する場合その他の第十一条第一項第七号から第十一号までに掲げる事項を行政文書ファイル管理簿に記載することが困難である場合には、これらの規定にかかわらず、当分の間、その記載することが困難な事項を記載しないことができる。この場合において、当該行政機関の長は、法第九条第一項の報告において、記載しない事項、当該事項を記載することが困難である理由及び当該事項の記載を予定する日を内閣総理大臣に報告しなければならない。

Article 3Notwithstanding these provisions, it is possible for the head of an administrative organ not to state the matters that are difficult to state until otherwise provided for by law, in cases where it is difficult to state the matters referred to in Article 11, paragraph (1), items (vii) through (xi) in an administrative record file management register, such as the case where it takes a considerable period of time to prepare information systems regarding the administrative record file management register (including what is deemed to be an administrative record file management register, pursuant to the provisions of paragraph (1) of the preceding Article; the same applies below in this Article).In this case, the head of that administrative organ must report to the Prime Minister the matters that are not to be stated, the reasons why it is difficult to state those matters, and the date on which those matters are scheduled to be stated, in the report stated in Article 9, paragraph (1) of the Act.

第四条この政令の施行の際現にある法附則第六条の規定による改正前の独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律第二十三条第二項の規定に基づき旧行政機関情報公開法施行令第十六条第一項第十号の規定を参酌して調製された帳簿（第十一条第二項に規定する磁気ディスクに相当するものをもって調製されたものに限る。次項において「旧法人文書ファイル管理簿」という。）は、法人文書ファイル管理簿とみなす。

Article 4(1)A book which has been prepared by taking into consideration the provisions of Article 16, paragraph (1), item (x) of the former Order for Enforcement of the Administrative Organs Information Disclosure Act, pursuant to the provisions of Article 23, paragraph (2) of the Act on Access to Information Held by Incorporated Administrative Agencies before amendment under Article 6 of the Supplementary Provisions of the Act, which exists at the time of the enforcement of this Cabinet Order (limited to a register prepared by using a device equivalent to a magnetic disk prescribed in Article 11, paragraph (2); referred to as a "former corporate record file management register" in the following paragraph) is deemed to be a corporate record file management register.

２前項の場合において、旧法人文書ファイル管理簿に記載されている事項であって第十五条第一項各号に掲げる事項に相当するものは、同項の規定により記載されたものとみなす。

(2)In the case referred to in the preceding paragraph, the matters that are stated in the former corporate record file management register and that are equivalent to the matters stated in the items of Article 15, paragraph (1) are deemed to have been stated pursuant to the provisions of that paragraph.

第五条独立行政法人等は、法人文書ファイル管理簿（前条第一項の規定により法人文書ファイル管理簿とみなされるものを含む。以下この条において同じ。）に係る情報システムの整備に相当の期間を要する場合その他の第十五条第一項第七号から第十一号までに掲げる事項を法人文書ファイル管理簿に記載することが困難である場合には、これらの規定にかかわらず、当分の間、その記載することが困難な事項を記載しないことができる。この場合において、当該独立行政法人等は、法第十二条第一項の報告において、記載しない事項、当該事項を記載することが困難である理由及び当該記載を予定する日を内閣総理大臣に報告しなければならない。

Article 5Notwithstanding these provisions, it is possible for the incorporated administrative agency, etc. not to state the matters that are difficult to state until otherwise provided by law, in cases where it is difficult to state the matters referred to in Article 15, paragraph (1), items (vii) through (xi) in a corporate record file management register, such as the case where it takes a considerable period of time to prepare information systems regarding the corporate record file management register (including what is deemed to be an corporate record file management register, pursuant to the provisions of paragraph (1) of the preceding Article; the same applies below in this Article).In this case, the incorporated administrative agency, etc. must report to the Prime Minister the matters that are not to be stated, the reasons why it is difficult to state those matters, and the date on which those matters are scheduled to be stated, in the report stated in Article 12, paragraph (1) of the Act.

第一条この政令は、改正法施行日（平成二十四年七月九日）から施行する。

Article 1This Cabinet Order comes into effect on the date on which the Amendment Act comes into effect (July 9, 2012).

第三条次に掲げる政令の規定の適用については、中長期在留者が所持する旧外国人登録法に規定する外国人登録証明書は在留カードとみなし、特別永住者が所持する旧外国人登録法に規定する外国人登録証明書は特別永住者証明書とみなす。

Article 3(1)The alien registration certificate prescribed in the former Alien Registration Act possessed by a mid- to long-term resident is deemed to be a residence card, and the alien registration certificate prescribed in the former Alien Registration Act possessed by a special permanent resident is deemed to be a special permanent resident certificate, concerning the application of the provisions of the following Cabinet Orders,:

２前項の規定により、旧外国人登録法に規定する外国人登録証明書が在留カードとみなされる期間は改正法附則第十五条第二項各号に定める期間とし、特別永住者証明書とみなされる期間は改正法附則第二十八条第二項各号に定める期間とする。

(2)The period during which an alien registration certificate prescribed in the former Alien Registration Act is deemed to be a residence card, pursuant to the provisions of the preceding paragraph is the period specified in the items of Article 15, paragraph (2) of the Supplementary Provisions of the Amendment Act, and the period during which that certificate is deemed to be a special permanent resident certificate is the period specified in the items of Article 28, paragraph (2) of the Supplementary Provisions of the Amendment Act.

第一条この政令は、法の施行の日（平成二十六年五月三十日）から施行する。

Article 1This Cabinet Order comes into effect on the date on which the Act comes into effect (May 30, 2014).

第四条この政令の施行前にこの政令による改正前のそれぞれの政令（次条において「旧政令」という。）の規定によってした処分、手続その他の行為であって、この政令による改正後のそれぞれの政令（以下この条及び次条において「新政令」という。）の規定に相当の規定があるものは、別段の定めがあるものを除き、新政令の相当の規定によってしたものとみなす。

Article 4Any disposition, procedure or other act conducted before the enforcement of this Cabinet Order, under the provisions of respective Cabinet Orders before the amendment by this Cabinet Order (referred to as the "former Cabinet Orders" in the following Article), for which the corresponding provisions exist in the provisions of the respective Cabinet Orders amended by this Cabinet Order (referred to below as the "new Cabinet Orders" in this Article and the following Article), are deemed to have been conducted under the corresponding provisions of the new Cabinet Orders, except as otherwise provided for.

第五条この政令の施行の際現に効力を有する旧政令の規定により発せられた内閣府令又は総務省令で、新政令の規定により内閣官房令で定めるべき事項を定めているものは、別段の定めがあるものを除き、この政令の施行後は、内閣官房令としての効力を有するものとする。

Article 5Unless otherwise provided for, a Cabinet Office Order or Order of the Ministry of Internal Affairs and Communications issued pursuant to the provisions of the former Cabinet Orders that is in force at the time this Cabinet Order comes into effect, which provides for the matters that are required to be specified by Cabinet Secretariat Order pursuant to the provisions of the new Cabinet Orders, is to remain in force as Cabinet Secretariat Order, after this Cabinet Order comes into effect.

１この政令は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年法律第二十七号。次項において「番号利用法」という。）附則第一条第四号に掲げる規定の施行の日（平成二十八年一月一日）から施行する。

(1)This Cabinet Order comes into effect on the date on which the provisions stated in Article 1, item (iv) of the Supplementary Provisions of the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Act No. 27 of 2013; referred to as the "Number Use Act" in the following paragraph) come into effect (January 1, 2016).

２この政令による改正後の第二十条の規定の適用については、住民基本台帳カード（この政令の施行の日前に行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律（平成二十五年法律第二十八号。以下この項において「番号利用法整備法」という。）第十九条の規定による改正前の住民基本台帳法（昭和四十二年法律第八十一号。以下この項において「旧住民基本台帳法」という。）第三十条の四十四第三項の規定により交付された同条第一項に規定する住民基本台帳カードをいう。）は、番号利用法整備法第二十条第一項の規定によりなお従前の例によることとされた旧住民基本台帳法第三十条の四十四第九項の規定によりその効力を失う時までの間は、番号利用法第二条第七項に規定する個人番号カードとみなす。

(2)A basic residential registry card (meaning a basic residential registry card as prescribed in Article 30-44, paragraph (1) of the Residential Basic Book Act (Act No. 81 of 1967; referred to below as the "former Residential Basic Book Act" in this paragraph) issued pursuant to the provisions of paragraph (3) of that Article before amendment under Article 19 of the Act on Arrangement of Related Laws Accompanying Enforcement of the Act on the Use of Numbers to Identify Specific Individuals in Administrative Procedures (Act No. 28 of 2013; referred to below as the "Act on Arrangement for the Number Use Act" in this paragraph) before the date of enforcement of this Cabinet Order) is deemed to be an individual number card as prescribed in Article 2, paragraph (7) of the Number Use Act until it ceases to be effective, pursuant to the provisions of Article 30-44, paragraph (9) of the former Residential Basic Book Act for which the provisions continue to govern pursuant to the provisions of Article 20, paragraph (1) of the Act on Arrangement for the Number Use Act), concerning the application of the provisions of Article 20 as amended by this Cabinet Order.

第一条この政令は、整備法の施行の日（平成二十九年五月三十日）から施行する。

Article 1This Cabinet Order comes into effect on the date on which the Arrangement Act comes into effect (May 30, 2017).

第一条この政令は、デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律（次条第一項及び附則第四条において「整備法」という。）第五十条の規定の施行の日（令和四年四月一日。附則第四条において「整備法第五十条施行日」という。）から施行する。

Article 1This Cabinet Order comes into effect on the date on which the provisions of Article 50 of the Act on the Arrangement of Related Laws for the Formation of a Digital Society (referred to as the "Arrangement Act" in paragraph (1) of the following Article and Article 4 of the Supplementary Provisions) come into effect (April 1, 2022; referred to as the "effective date of Article 50 of the Arrangement Act" in Article 4 of those Supplementary Provisions).

１この政令は、公布の日から施行する。

(1)This Cabinet Order comes into effect on the date of promulgation.

２第一条の規定による改正後の公文書等の管理に関する法律施行令（以下「新令」という。）第八条第二項、第四項及び第八項並びに別表の規定は、文書作成取得日（同条第五項に規定する文書作成取得日をいう。以下同じ。）が令和四年四月一日以後である行政文書（公文書等の管理に関する法律（次項において「法」という。）第二条第四項に規定する行政文書をいう。以下同じ。）について適用する。ただし、行政機関の長は、行政文書の適切な管理に資すると認める場合には、文書作成取得日が同日前である行政文書について、新令第八条第二項及び第四項の定めるところにより、保存期間及び保存期間の満了する日を設定することができる。

(2)The provisions of Article 8, paragraphs (2), (4) and (8) and the Appended Table of the Order for Enforcement of the Public Records and Archives Management Act amended under Article 1 (referred to below as the "new Order") apply to administrative records (meaning the administrative records prescribed in Article 2, paragraph (4) of the Public Records and Archives Management Act (referred to as the "Act" in the following paragraph); the same applies below) for which the record creation and acquisition date (meaning the record creation and acquisition date prescribed in paragraph (5) of that Article; the same applies below) is on or after April 1, 2022; provided, however, that when the head of an administrative organ finds it contributes to the appropriate management of administrative records, that head may set the retention period and the expiration date of the retention period for administrative records for which the record creation and acquisition date is before that date, pursuant to the provisions of Article 8, paragraphs (2) and (4) of the new Order.

３新令第八条第五項の規定は文書作成取得日が令和三年四月一日以後である行政文書について、同条第七項の規定は同項に規定するファイル作成日が同日以後である法第五条第二項に規定する行政文書ファイルについて、それぞれ適用する。

(3)The provisions of Article 8, paragraph (5) of the new Order apply to administrative records whose record creation and acquisition date is on or after April 1, 2021, and the provisions of paragraph (7) of that Article apply to administrative record files prescribed in Article 5, paragraph (2) of the Act whose file creation date prescribed in that paragraph is on or after that date, respectively.