民事裁判情報の活用の促進に関する法律施行規則 - 日本語／英語

（用語）

(Terms)

第一条この省令において使用する用語は、民事裁判情報の活用の促進に関する法律（以下「法」という。）において使用する用語の例による。

Article 1The terms used in this Ministerial Order have the same meanings as the terms used in the Act to Promote the Utilization of Electronic Civil Court Information (referred to below as "the Act").

（法第二条第一項第一号ハの法務省令で定める電子決定書）

(Electronic Decisions Specified by Order of the Ministry of Justice Referred to in Article 2, Paragraph (1), Item (i), (c) of the Act)

第二条法第二条第一項第一号ハの法務省令で定める電子決定書は、次に掲げる裁判に係るものとする。

Article 2 (1)The electronic decisions specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 2, paragraph (1), item (i), (c) of the Act means those related to the following judicial decisions:

一上告を却下する上告裁判所の決定

(i)a ruling of a final appellate court to deny a final appeal;

二上告を棄却する決定

(ii)a ruling to dismiss the final appeal;

三上告審として事件を受理しない旨の決定

(iii)a ruling not to accept the case as the final appellate instance;

四次に掲げる裁判の更正決定

(iv)a ruling for correction in the following judicial decisions:

イ判決

(a)the judgment;

ロこの条に規定する裁判

(b)a judicial decision prescribed in this Article;

五前号の更正決定を変更する決定

(v)a ruling to change the ruling for correction referred to in the preceding item.

（法第二条第一項第三号の法務省令で定める者）

(Persons Specified by Order of the Ministry of Justice Referred to in Article 2, Paragraph (1), Item (iii) of the Act)

第三条法第二条第一項第三号の法務省令で定める者は、次のとおりとする。

Article 3 (1)The persons specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 2, paragraph (1), item (iii) of the Act are as follows:

一当該保有民事裁判情報に係る事件に関与した者であって、次に掲げるもの

(i)a person who was involved in a case related to the retained civil court information and who falls under either of the following items:

イ訴訟代理人のうち委任を受けたもの（民事訴訟法（平成八年法律第百九号）第五十四条第一項ただし書の許可を得て訴訟代理人となったものを除く。）

(a)among the counsels, one who has been entrusted (excluding a counsel who has become a counsel by obtaining the permission referred to in the proviso to Article 54, paragraph (1) of the Code of Civil Procedure (Act No. 109 of 1996));

ロ国の利害に関係のある訴訟についての法務大臣の権限等に関する法律（昭和二十二年法律第百九十四号）第一条の規定により国を代表する者及び同法第二条、第五条第一項、第六条第二項、第六条の二第四項若しくは第五項、第六条の三第四項若しくは第五項又は第七条第三項の規定による指定を受けた者

(b)a person who represents the State pursuant to the provisions of Article 1 of the Act on the Authority of the Minister of Justice over Suits Relating to the Interests of the State (Act No. 194 of 1947) and a person who has received the designation under the provisions of Article 2, Article 5, paragraph (1), Article 6, paragraph (2), Article 6-2, paragraph (4) or (5), Article 6-3, paragraph (4) or (5), or Article 7, paragraph (3) of that Act;

二前号に掲げるもののほか、法第二条第一項第三号に規定する措置を講じなくても個人の権利を害するおそれが少ないことが当該民事裁判情報から明らかである者

(ii)in addition to what is stated in the preceding item, it is clear from the relevant civil court information that there is a little risk of harming the rights of an individual even if the measures prescribed in Article 2, paragraph (1), item (iii) of the Act are not taken, for the person.

（民事裁判関連情報）

(Civil Court Related Information)

第四条法第二条第一項第四号の法務省令で定める情報は、次に掲げるものとする。

Article 4 (1)The information specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 2, paragraph (1), item (iv) of the Act is as follows:

一当該民事裁判情報を他の民事裁判情報と区別して識別するために用いる符号その他の情報

(i)codes or other information used to identify the civil court information separately from other civil court information;

二判決又は決定の別その他の当該民事裁判情報に係る裁判の方式を示す情報

(ii)information indicating whether it is a judgment or a ruling, or other information indicating the method of judicial decision related to the civil court information;

三原裁判、更正決定により更正された裁判、再審により取り消された裁判その他の当該民事裁判情報に関連する裁判を特定するに足りる情報

(iii)information sufficient to identify the judicial decision of prior instance, the judicial decision corrected by a ruling for correction, the judicial decision revoked by a retrial, and other judicial decisions related to the civil court information;

四当該民事裁判情報に係る裁判をした裁判官の所属する裁判所及び部を特定するに足りる情報

(iv)information sufficient to identify the court and division to which the judge who has made the judicial decision related to the civil court information belongs;

五当該民事裁判情報に係る事件の類型（知的財産に関する訴えに係る事件、労働契約に関する訴えに係る事件、交通事故に基づく損害賠償の訴えに係る事件その他の類型をいう。）を示す情報

(v)information indicating the category of the case related to the civil court information (meaning a case related to actions involving intellectual property, a case related to actions involving labor contracts, a case related to actions for damages due to a traffic accident, and other categories of cases);

六上訴があった旨の情報

(vi)information indicating that an appeal has been filed.

（指定の申請）

(Application for Designation)

第五条法第五条第一項の規定による指定（以下単に「指定」という。）を受けようとする法人は、次に掲げる事項を記載した申請書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 5 (1)A corporation that seeks to receive a designation under the provisions of Article 5, paragraph (1) of the Act (simply referred to below as a "designation") must submit a written application stating the following matters to the Minister of Justice:

一名称及び主たる事務所の所在地

(i)the name and the location of the corporation's principal office;

二民事裁判情報管理提供業務を行おうとする事務所の所在地

(ii)the location of the office where the business of management and provision of civil court information are sought to be conducted; and

三民事裁判情報管理提供業務を開始しようとする年月日

(iii)the date on which the corporation seeks to commence the business of management and provision of civil court information

２前項の申請書には、次に掲げる書類を添付しなければならない。

(2)A corporation must attach the following documents to the written application referred to in the preceding paragraph:

一定款及び登記事項証明書

(i)articles of incorporation and certificate of registered information

二申請の日の属する事業年度の前事業年度における財産目録、貸借対照表及び損益計算書（申請の日の属する事業年度に設立された法人にあっては、その設立時における財産目録）

(ii)the inventory of assets, balance sheet, and profit and loss statement for the business year preceding the business year in which the date of application belongs (for a corporation established in the business year to which the date of application belongs, the inventory of assets at the time of establishment);

三指定の申請に関する意思の決定を証する書類

(iii)a document certifying the decision made on the application for designation;

四役員の氏名及び略歴を記載した書類

(iv)a document stating the names and brief personal record of the corporation's officers;

五組織及び運営に関する事項を記載した書類

(v)a document stating the matters concerning the organization and operation of the corporation;

六現に行っている業務の概要を記載した書類

(vi)a document stating the outline of the business that is being conducted;

七民事裁判情報管理提供業務の実施に関する計画を記載した書類

(vii)a document stating a plan for the implementation of the business of management and provision of civil court information;

八役員が法第五条第一項第五号イ及びロのいずれにも該当しない者である旨を当該役員が誓約する書類

(viii)documents in which the officer pledges that they do not fall under either Article 5, paragraph (1), item (v), sub-item (a) or (b) of the Act; and

九その他参考となる事項を記載した書類

(ix)a document stating other matters which would serve as reference information.

３前項第七号に掲げる書類は、次に掲げる事項を記載したものでなければならない。

(3)The document stated in item (vii) of the preceding paragraph must state the following matters:

一法第八条第二項各号に掲げる事項

(i)the matters stated in the items of Article 8, paragraph (2) of the Act;

二民事裁判情報管理提供業務に関する事業計画及び収支予算に係る事項

(ii)the matters related to the business plan and income and expenditure budget concerning the business of management and provision of civil court information.

４法務大臣は、第一項の申請書及び第二項各号に掲げる書類のほか、指定を受けようとする法人が法第五条第一項各号に掲げる要件に適合することを確認するために必要と認める書類の提出を求めることができる。

(4)In addition to the written application referred to in paragraph (1) and the documents stated in the items of paragraph (2), the Minister of Justice may request the submission of documents that the Minister finds necessary to confirm that the corporation seeking to receive the designation meets the requirements stated in the items of Article 5, paragraph (1) of the Act.

（指定法人の名称等の変更の届出）

(Notification of Changes to the Name of a Designated Corporation)

第六条指定法人は、法第五条第三項の規定による届出をしようとするときは、次に掲げる事項を記載した届出書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 6 (1)When a designated corporation intends to give a notification under the provisions of Article 5, paragraph (3) of the Act, it must submit a written notification stating the following matters to the Minister of Justice:

一変更後の名称又は主たる事務所の所在地

(i)the name or the location of the principal office after the change;

二変更しようとする年月日

(ii)the date on which the change is planned; and

三変更の理由

(iii)the reasons for the change.

（役員の選任又は解任の届出）

(Notification of Appointment or Dismissal of Officers)

第七条指定法人は、法第五条第五項の規定による届出をしようとするときは、次に掲げる事項を記載した届出書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 7 (1)When a designated corporation intends to give a notification under the provisions of Article 5, paragraph (5) of the Act, it must submit a written notification stating the following matters to the Minister of Justice:

一選任又は解任に係る役員の氏名

(i)the name of the officer to be appointed or dismissed;

二選任又は解任の年月日

(ii)the date of the appointment or dismissal;

三選任又は解任の理由

(iii)the reasons for the appointment or dismissal; and

四選任の届出の場合にあっては、選任に係る役員の略歴

(iv)for a notification of appointment, a brief personal record of the officer subject to the appointment.

２前項の届出書には、選任の届出の場合にあっては、選任された者が法第五条第一項第五号イ及びロのいずれにも該当しない者である旨を誓約する書類を添付しなければならない。

(2)In the case of a notification of appointment, a designated corporation must attach a document in which the appointed person pledges that they do not fall under either Article 5, paragraph (1), item (v), sub-item (a) or (b) of the Act to the written notification referred to in the preceding paragraph.

（仮名加工民事裁判情報を提供する方法）

(Means of Providing Pseudonymized Civil Court Information)

第八条法第六条第一項第二号の法務省令で定める方法は、次に掲げるものとする。

Article 8 (1)The means specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 6, paragraph (1), item (ii) of the Act are as follows:

一送信者の使用に係る電子計算機と受信者の使用に係る電子計算機とを接続する電気通信回線を通じて送信し、受信者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法

(i)the means of transmitting information via a telecommunications line that connects the computer used by the sender and the computer used by the recipient, and recording the information in a file stored on the computer used by the recipient;

二電磁的記録媒体（電磁的記録に係る記録媒体をいう。）をもって調製するファイルに情報を記録したものを交付する方法

(ii)the means of delivering a file that contains information prepared using an electronic or magnetic recording medium (meaning a recording medium for electronic or magnetic records).

（業務規程）

(Operational Rules)

第九条指定法人は、法第八条第一項前段の規定により業務規程の認可を受けようとするときは、その旨を記載した申請書に業務規程を添えて法務大臣に提出しなければならない。

Article 9 (1)When a designated corporation seeks to obtain an approval of the operational rules pursuant to the provisions of the first sentence of Article 8, paragraph (1) of the Act, the corporation must submit a written application stating that fact with the operational rules attached to the Minister of Justice.

２指定法人は、法第八条第一項後段の規定により業務規程の変更の認可を受けようとするときは、次に掲げる事項を記載した申請書を法務大臣に提出しなければならない。

(2)When a designated corporation seeks to obtain an approval for changes to the operational rules pursuant to the provisions of the second sentence of Article 8, paragraph (1) of the Act, the corporation must submit a written application stating the following matters to the Minister of Justice:

一変更しようとする事項

(i)the matters to be changed;

二変更しようとする年月日

(ii)the date on which the changes are planned; and

三変更の理由

(iii)the reasons for the change.

３法第八条第二項第六号の法務省令で定める事項は、次のとおりとする。

(3)The matters specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 8, paragraph (2), item (vi) of the Act are as follows:

一民事裁判情報管理提供業務を行う時間及び休日に関する事項

(i)the matters concerning the hours during which the business of management and provision of civil court information are to be conducted and the holidays;

二民事裁判情報管理提供業務を行う事務所の所在地

(ii)the location of the office where the business of management and provision of civil court information are to be conducted;

三民事裁判情報管理提供業務の実施に係る組織、運営その他の体制に関する事項

(iii)the matters concerning the organization, operation, and other systems related to the implementation of the business of management and provision of civil court information;

四保有民事裁判情報等の保存期間に関する事項

(iv)the matters concerning the retention period of retained civil court information, etc.;

五法第六条第一項第四号に規定する附帯する業務に関する事項

(v)the matters concerning the incidental business prescribed in Article 6, paragraph (1), item (iv) of the Act;

六保有民事裁判情報等の目的外使用の禁止に関する事項

(vi)the matters concerning prohibition of use of retained civil court information, etc. for purposes other than the intended purpose;

七保有民事裁判情報等の漏えい、滅失又は毀損が生じた場合の措置に関する事項

(vii)the matters concerning measures to be taken in the event of leakage, loss, or damage of retained civil court information, etc. occurring;

八民事裁判情報管理提供業務に関する帳簿及び書類の管理に関する事項

(viii)the matters concerning the management of books and documents concerning the business of management and provision of civil court information; and

九その他民事裁判情報管理提供業務の実施に関し必要な事項

(ix)other necessary matters concerning the implementation of the business of management and provision of civil court information.

（苦情の処理）

(Complaint Processing)

第十条指定法人は、仮名加工民事裁判情報の取扱いについて次に掲げる内容の苦情の申出があった場合には、当該苦情の処理のために必要な事項を調査し、改善が必要であると認めるときは、所要の措置をとらなければならない。

Article 10 (1)When a designated corporation receives any of following complaints on the handling of pseudonymized civil court information, the designated corporation must investigate the matters necessary for processing the complaints, and when it finds that improvement is necessary, it must take the measures required:

一当該仮名加工民事裁判情報の内容が当該仮名加工民事裁判情報に係る電子判決書等（法第二条第一項第一号イからハまでに掲げる電磁的記録をいう。）の内容と相違すること。

(i)that the content of the pseudonymized civil court information is different from the content of the electronic judgment, etc. related to the pseudonymized civil court information (meaning the electronic or magnetic records stated in Article 2, paragraph (1), item (i), sub-items (a) through (c) of the Act) ;

二当該仮名加工民事裁判情報が法第十三条第一項及び業務規程の定めるところにより作成されていないこと。

(ii)that the pseudonymized civil court information is not prepared pursuant to the provisions of Article 13, paragraph (1) of the Act and the operational rules;

三当該仮名加工民事裁判情報に含まれる情報の流通によって個人の権利利益が侵害され、又は侵害されるおそれがあること。

(iii)that the rights and interests of an individual have been infringed or are likely to be infringed due to the dissemination of the information included in the pseudonymized civil court information.

２指定法人は、前項の場合又は業務規程の定めに基づく苦情の処理を行う場合において、必要があると認めるときは、当該仮名加工民事裁判情報を保有民事裁判情報その他の情報と照合することができる。

(2)In the case referred to in the preceding paragraph or when processing a complaint based on the provisions of the operational rules, if the designated corporation finds it necessary, it may collate the pseudonymized civil court information with the retained civil court information and other information.

（事業計画等）

(Business Plans)

第十一条指定法人は、法第九条第一項前段の規定により事業計画及び収支予算の認可を受けようとするときは、その旨を記載した申請書に次に掲げる書類を添えて法務大臣に提出しなければならない。

Article 11 (1)When a designated corporation seeks to obtain an approval for a business plan and an income and expenditure budget pursuant to the provisions of the first sentence of Article 9, paragraph (1) of the Act, the designated corporation must submit a written application stating that fact with the following documents attached to the Minister of Justice:

一事業計画書

(i)a business plan;

二収支予算書

(ii)an income and expenditure budget statement;

三前事業年度の予定貸借対照表

(iii)a projected balance sheet for the previous business year;

四当該事業年度の予定貸借対照表

(iv)a projected balance sheet for the current business year; and

五前二号に掲げるもののほか、収支予算書の参考となる書類

(v)in addition to what is stated in the preceding two items, documents that serve as a reference for the income and expenditure budget statement.

２指定法人は、法第九条第一項後段の規定により事業計画又は収支予算の変更の認可を受けようとするときは、次に掲げる事項を記載した申請書を法務大臣に提出しなければならない。この場合において、収支予算の変更が前項第四号又は第五号に掲げる書類の変更を伴うときは、当該変更後の書類を添付しなければならない。

(2)When a designated corporation seeks to obtain an approval for changes to the business plan or income and expenditure budget pursuant to the provisions of the second sentence of Article 9, paragraph (1) of the Act, the designated corporation must submit a written application stating the following matters to the Minister of Justice. In such a case, if a change in income and expenditure budget entails a change in documents stated in item (iv) or (v) of the preceding paragraph, the document after the change must be attached.

一変更しようとする事項

(i)the matters to be changed;

二変更しようとする年月日

(ii)the date on which the changes are planned; and

三変更の理由

(iii)the reasons for the change.

（情報提供契約の拒絶）

(Refusal to Enter into Information Provision Contracts)

第十二条法第十条第一項の法務省令で定める正当な理由は、次のとおりとする。

Article 12 (1)The legitimate grounds specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 10, paragraph (1) of the Act are as follows:

一情報提供契約の申込者が、業務規程に定められた法第八条第二項第二号に規定する事項を当該情報提供契約の内容とすることに同意しないこと。

(i)that the applicant for the information provision contract does not consent to considering the matters specified in the operational rules which are prescribed in Article 8, paragraph (2), item (ii) of the Act as the content of the information provision contract;

二情報提供契約の申込者が情報提供契約を締結していたことがある者である場合において、その者につき、支払期限を超えてまだ支払われていない民事裁判情報管理提供業務に関する料金があること。

(ii)that in the case the applicant for the information provision contract is a person who has concluded an information provision contract before, and there are fees concerning the business of management and provision of civil court information that has not been paid beyond the due date for payment;

三情報提供契約の申込者が、業務規程で定める料金の支払方法によって、当該料金を支払うことができないこと、又は当該料金を支払う資力を有することについて合理的な疑いが認められること。

(iii)that the applicant for the information provision contract is unable to pay the fees by the method of payment specified in the operational rules, or there is reasonable doubt as to whether the applicant has the financial resources to pay the fees;

四情報提供契約の申込者が、法第十条第二項又は次条に規定する正当な理由により情報提供契約を解除され、その解除の日から起算して一年を経過しない者であること。

(iv)that the applicant for the information provision contract is a person whose information provision contract has been cancelled due to the legitimate grounds prescribed in Article 10, paragraph (2) of the Act or the following Article of this Order, and for whom one year has not passed since the date of the cancellation.

（情報提供契約の解除）

(Cancellation of Information Provision Contracts)

第十三条法第十条第二項の法務省令で定める正当な理由は、次のとおりとする。

Article 13 (1)The legitimate grounds specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 10, paragraph (2) of the Act are as follows:

一情報提供契約を締結した者が支払期限後二月以内に民事裁判情報管理提供業務に関する料金を支払わなかったこと。

(i)that a person who has concluded the information provision contract has failed to pay the fees for the business of management and provision of civil court information within two months after the due date for payment;

二業務規程に定められた法第八条第二項第二号に規定する事項が変更された場合において、情報提供契約を締結した者が変更後の当該事項を当該情報提供契約の内容とすることに同意しないこと。

(ii)when the matters specified in the operational rules which are prescribed in Article 8, paragraph (2), item (ii) of the Act have been changed, that the person who has concluded the information provision contract does not consent to considering the changed matters as the content of the information provision contract;

（業務の休廃止）

(Suspension or Discontinuation of Business)

第十四条指定法人は、法第十一条第一項の許可を受けようとするときは、次に掲げる事項を記載した申請書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 14 (1)When a designated corporation seeks to obtain the permission referred to in Article 11, paragraph (1) of the Act, the corporation must submit a written application stating the following matters to the Minister of Justice:

一休止し、又は廃止しようとする民事裁判情報管理提供業務の範囲

(i)the scope of the business of management and provision of civil court information sought to be suspended or discontinued;

二休止し、又は廃止しようとする年月日

(ii)the date on which the suspension or discontinuation is sought;

三休止しようとする場合にあっては、その期間

(iii)when suspension is sought, the period of the suspension; and

四休止又は廃止の理由

(iv)the reasons for the suspension or discontinuation.

（仮名加工民事裁判情報の作成の方法に関する基準）

(Standards for Methods of Preparing Pseudonymized Civil Court Information)

第十五条法第十三条第一項の法務省令で定める基準は、次のとおりとする。

Article 15 (1)The standards specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 13, paragraph (1) of the Act are as follows:

一保有民事裁判情報に含まれる特定の個人に関する情報であって次に掲げるものの全部又は一部を削除すること（当該情報を復元することのできる規則性を有しない方法により他の情報に置き換えることを含む。）。

(i)to delete all or part of the following information on a specific individual included in the retained civil court information (including replacing the information with other information by a method that does not have the regularity to enable restoration of the information):

イ氏名

(a)name;

ロ生年月日

(b)date of birth;

ハ住所

(c)address;

ニイからハまでに掲げるもののほか、特定の個人を識別することができる情報

(d)in addition to what is stated in sub-items (a) through (c), information that can be used to identify a specific individual;

二保有民事裁判情報に含まれる個人識別符号の全部を削除すること（当該個人識別符号を復元することのできる規則性を有しない方法により他の情報に置き換えることを含む。）。

(ii)to delete all individual identification codes contained in the retained civil court information (including the act of replacing the codes with other information by a method that does not have the regularity to enable restoration of the individual identification codes); and

三保有民事裁判情報に含まれる不正に利用されることにより財産的被害が生ずるおそれがある情報の全部又は一部を削除すること（当該情報を復元することのできる規則性を有しない方法により他の情報に置き換えることを含む。）。

(iii)to delete all or part of the information contained in the retained civil court information that is likely to cause property damage if wrongfully used (including the act of replacing the information with other information by a method that does not have the regularity to enable restoration of the information).

（業務の一部委託等）

(Partial Entrustment of Business)

第十六条指定法人は、法第十四条第一項の承認を受けようとするときは、次に掲げる事項を記載した申請書を法務大臣に提出しなければならない。

Article 16 (1)When a designated corporation seeks to obtain an approval referred to in Article 14, paragraph (1) of the Act, the corporation must submit a written application stating the following matters to the Minister of Justice:

一受託者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

(i)the name and address of the trustee, and for a corporation, the name of its representative;

二委託しようとする業務の内容及び範囲

(ii)the content and scope of the business sought to be entrusted;

三委託の期間

(iii)the period of entrustment; and

四委託を必要とする理由

(iv)the reasons for requiring entrustment.

２前項の申請書には、次に掲げる書類を添付しなければならない。

(2)A designated corporation must attach the following documents to the written application referred to in the preceding paragraph:

一受託者が個人である場合には、住民票の抄本又はこれに代わる書類

(i)when the trustee is an individual, an extract of the resident record, or an alternative document;

二受託者が法人である場合には、定款又は寄附行為及び登記事項証明書

(ii)when the trustee is a corporation, the articles of incorporation or the articles of endowment, and the certificate of registered information;

三業務の委託契約書の写し

(iii)a copy of the entrustment contract of the business;

四受託者（受託者が法人である場合にあっては、その役員。以下この号において同じ。）が法第五条第一項第五号イ及びロのいずれにも該当しない者である旨を当該受託者が誓約する書類

(iv)a document in which the trustee (when the trustee is a corporation, its officer; the same applies below in this item) pledges that they do not fall under either of Article 5, paragraph (1), item (v), sub-item (a) or (b) of the Act; and

五受託者において保有民事裁判情報等の適切な安全管理のために必要な措置が講じられていることを示す書類

(v)a document indicating that the trustee has taken necessary measures for the appropriate security management of the retained civil court information, etc.

３法務大臣は、指定法人に対し、前項各号に掲げる書類のほか、必要と認める書類の提出を求めることができる。

(3)In addition to the documents stated in the items of the preceding paragraph, the Minister of Justice may request the designated corporation to submit other documents that the Minister finds to be necessary.

４法務大臣は、第一項の申請書の提出があった場合において、その業務の委託が民事裁判情報管理提供業務を行うために必要であり、かつ、受託者がその業務を適正かつ確実に行うことができるものであると認められるときは、これを承認するものとする。

(4)When the written application referred to in paragraph (1) has been submitted, and the Minister of Justice finds that the entrustment of the business is necessary for conducting the business of management and provision of civil court information and that the trustee is able to conduct the business properly and reliably, the Minister is to approve the application.

５前各項の規定は、指定法人が法第十四条第二項後段の承認を受けようとする場合について準用する。

(5)The provisions of the preceding paragraphs apply mutatis mutandis to cases in which a designated corporation seeks to obtain the approval referred to in the second sentence of Article 14, paragraph (2) of the Act.

（帳簿）

(Books)

第十七条指定法人は、法第十五条の帳簿を各事業年度の末日をもって閉鎖するものとし、閉鎖後五年間保存しなければならない。

Article 17 (1)A designated corporation must close the books referred to in Article 15 of the Act on the last day of each business year and must keep those books for five years following their closing.

２法第十五条の法務省令で定めるものは、次に掲げる事項とする。

(2)The matters specified by Order of the Ministry of Justice referred to in Article 15 of the Act are as follows:

一最高裁判所から提供を受けた民事裁判情報の件数

(i)the number of pieces of civil court information provided by the Supreme Court;

二作成した仮名加工民事裁判情報の件数

(ii)the number of pieces of pseudonymized civil court information prepared;

三情報提供契約に基づき仮名加工民事裁判情報を提供した相手方の氏名又は名称及び住所並びに当該相手方に提供した仮名加工民事裁判情報の件数

(iii)the name and address of the other party to whom the pseudonymized civil court information was provided based on the information provision contract, and the number of pieces of the pseudonymized civil court information provided to that other party;

四受け付けた苦情の件数

(iv)the number of complaints received;

五前号の苦情の内容及び当該苦情の処理のために講じた措置

(v)the content of the complaints referred to in the preceding item and the measures taken to process the complaints; and

六民事裁判情報管理提供業務に関する収入及び支出

(vi)income and expenditure concerning the business of management and provision of civil court information.

（身分を示す証明書）

(Identification Card)

第十八条法第十七条第二項の証明書は、別記様式によるものとする。

Article 18The format of the identification card referred to in Article 17, paragraph (2) of the Act is to be based on the format of the Appended Form.

（民事裁判情報管理提供業務の引継ぎ等）

(Handover of the Business of Management and Provision of Civil Court Information)

第十九条法第十八条第一項の規定による指定の取消しに係る法人は、次に掲げる事項を行わなければならない。

Article 19 (1)A corporation whose designation has been cancelled under the provisions of Article 18, paragraph (1) of the Act must conduct the following matters:

一法務大臣が新たに指定する指定法人に民事裁判情報管理提供業務を引き継ぐこと。

(i)to hand over the business of management and provision of civil court information to a designated corporation the Minister of Justice newly designates;

二法務大臣が新たに指定する指定法人に保有民事裁判情報等を民事裁判情報管理提供業務に関する帳簿、書類及び資料とともに引き継ぐこと。

(ii)to hand over the retained civil court information, etc. together with the books, documents, and materials on the business of management and provision of civil court information to the designated corporation the Minister of Justice newly designates;

三前二号に掲げる事項を行った後、遅滞なく保有民事裁判情報等を消去すること。

(iii)to delete the retained civil court information, etc. without delay after conducting the matters stated in the preceding two items; and

四その他法務大臣が必要と認める事項

(iv)other matters that the Minister of Justice finds to be necessary.