第四条法第三十八条第一項第五号に規定する法務省令で定める事項は、次に掲げる事項とする。

Article 4The matters specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 38, paragraph (1), item (v) of the Act are the following matters:

第五条法第四十一条第一項又は第四十二条第一項の規定により交付すべき社員総会参考書類に記載すべき事項は、次に掲げる事項とする。

Article 5(1)The matters to be stated in the reference documents for a general assembly, which are to be delivered pursuant to the provisions of Article 41, paragraph (1) or Article 42, paragraph (1) of the Act are the following matters:

２社員総会参考書類には、前項に定めるもののほか、社員の議決権の行使について参考となると認める事項を記載することができる。

(2)In addition to what is specified in the preceding paragraph, matters that are found to be a helpful reference for members in exercising voting rights may be stated in reference documents for a general assembly.

３同一の社員総会に関して社員に対して提供する社員総会参考書類に記載すべき事項のうち、他の書面に記載している事項又は電磁的方法により提供する事項がある場合には、これらの事項は、社員に対して提供する社員総会参考書類に記載することを要しない。この場合においては、他の書面に記載している事項又は電磁的方法により提供する事項があることを明らかにしなければならない。

(3)Among the matters to be stated in reference documents for a general assembly which are to be provided for members with regard to a single general assembly, if there are any matters that are stated in other documents or matters to be provided by electronic or magnetic means, these matters must not be required to be stated in the reference documents for a general assembly which are to be provided for members. In this case, the fact that some matters are stated in other documents or are to be provided by electronic or magnetic means are clarified.

４同一の社員総会に関して社員に対して提供する招集通知（法第三十九条第二項又は第三項の規定による通知をいう。以下この章において同じ。）又は法第百二十五条の規定により社員に対して提供する事業報告の内容とすべき事項のうち、社員総会参考書類に記載している事項がある場合には、当該事項は、社員に対して提供する招集通知又は同条の規定により社員に対して提供する事業報告の内容とすることを要しない。

(4)Among the matters to be contained, with regard to a single general assembly, in a notice of calling (meaning the notice issued under the provisions of Article 39, paragraph (2) or paragraph (3) of the Act; hereinafter the same applies in this Chapter) to be provided for members or in a business report to be provided for members pursuant to the provisions of Article 125 of the Act, if there are any matters that are stated in the reference documents for a general assembly, the matters must not be required to be contained in a notice of calling to be provided for members or in a business report to be provided for members pursuant to the provisions of that Article.

第六条法第三十八条第一項第三号及び第四号に掲げる事項を定めた一般社団法人が行った社員総会参考書類の交付（当該交付に代えて行う電磁的方法による提供を含む。）は、法第四十一条第一項及び第四十二条第一項の規定による社員総会参考書類の交付とする。

Article 6(1)The delivery of reference documents for a general assembly stating the matters set forth in Article 38, paragraph (1), items (iii) and (iv) of the Act (including the provision by electronic or magnetic means in lieu of the relevant delivery), which is conducted by a general incorporated association, is to serve as the delivery of reference documents for a general assembly under the provisions of Article 41, paragraph (1) and Article 42, paragraph (1) of the Act.

２理事は、社員総会参考書類に記載すべき事項について、招集通知を発出した日から社員総会の前日までの間に修正をすべき事情が生じた場合における修正後の事項を社員に周知させる方法を当該招集通知と併せて通知することができる。

(2)A director may notify members, upon issuing a notice of calling, of the method of informing members of any revisions made to the matters to be stated in reference documents for a general assembly if the necessity to make the revisions arises during the period after the date of issue of the notice of calling until the date preceding the date of the general assembly.

第七条法第四十一条第一項の規定により交付すべき議決権行使書面（同項に規定する議決権行使書面をいう。以下同じ。）に記載すべき事項又は法第四十二条第三項若しくは第四項の規定により電磁的方法により提供すべき議決権行使書面に記載すべき事項は、次に掲げる事項とする。

Article 7The matters to be stated in voting cards (meaning the voting cards prescribed in Article 41, paragraph (1) of the Act; the same applies hereinafter) which is to be delivered pursuant to the provisions of that paragraph or in voting cards to be delivered by electronic or magnetic means pursuant to the provisions of Article 42, paragraph (3) or paragraph (4) are the following matters:

第七条の二法第四十七条の二に規定する法務省令で定めるものは、第九十二条第一項第一号ロに掲げる方法のうち、インターネットに接続された自動公衆送信装置（公衆の用に供する電気通信回線に接続することにより、その記録媒体のうち自動公衆送信の用に供する部分に記録され、又は当該装置に入力される情報を自動公衆送信する機能を有する装置をいう。以下同じ。）を使用するものによる措置とする。

Article 7-2The measures specified by a Ministry of Justice Order as provided for in Article 47-2 of the Act are those as set forth in Article 92, paragraph (1), item (i), (b) which include the use of an automatic public transmission server connected to the internet (a device which, when connected to a telecommunications line for public use, records on a part of its recording medium used for automatic public transmission, or a device that has the function of automatic public transmission of information input into such a device; hereinafter the same applies).

第七条の三法第四十七条の四第二項に規定する法務省令で定める事項は、電子提供措置（法第四十七条の二に規定する電子提供措置をいう。）をとるために使用する自動公衆送信装置のうち当該措置をとるための用に供する部分をインターネットにおいて識別するための文字、記号その他の符号又はこれらの結合であって、情報の提供を受ける者がその使用に係る電子計算機に入力することによって当該情報の内容を閲覧し、当該電子計算機に備えられたファイルに当該情報を記録することができるものその他の当該者が当該情報の内容を閲覧し、当該電子計算機に備えられたファイルに当該情報を記録するために必要な事項とする。

Article 7-3The matters specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 47-4, paragraph (2) of the Act are those for taking measures for electronic provision (meaning measures for electronic provision as prescribed in Article 47-2 of the Act), including characters, symbols or other signs, or a combination thereof, used to identify over the internet relevant material provided via the automatic public transmission device used for taking those measures, which the receiver inputs into a computer in order to view and record the relevant material on computer files, and other matters necessary for the receiver to view and record that material.

第八条法第五十一条第一項に規定する法務省令で定める時は、社員総会の日時の直前の業務時間の終了時（第四条第一号ロに掲げる事項についての定めがある場合にあっては、同号ロの特定の時）とする。

Article 8The time specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 51, paragraph (1) of the Act are the closing time of the business hours immediately before the date of a general assembly (if the matter set forth in Article 4, item (i), (b) is specified, the time specified as set forth in (b) of that item).

第九条法第五十二条第一項に規定する法務省令で定める時は、社員総会の日時の直前の業務時間の終了時（第四条第一号ハに掲げる事項についての定めがある場合にあっては、同号ハの特定の時）とする。

Article 9The time specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 52, paragraph (1) of the Act are the closing time of the business hours immediately before the date of a general assembly (if the matter set forth in Article 4, item (i), (c) is specified, the time specified as set forth in (c) of that item).

第十条法第五十三条に規定する法務省令で定める場合は、次に掲げる場合とする。

Article 10The case specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 53 of the Act are any of the following cases:

第十一条法第五十七条第一項の規定による社員総会の議事録の作成については、この条の定めるところによる。

Article 11(1)The preparation of the minutes of a general assembly under the provisions of Article 57, paragraph (1) of the Act are as specified in this Article.

２社員総会の議事録は、書面又は電磁的記録（法第十条第二項に規定する電磁的記録をいう。第六章第四節第二款を除き、以下同じ。）をもって作成しなければならない。

(2)The minutes of a general assembly are prepared in writing or in the form of electronic or magnetic records (meaning the electronic or magnetic records prescribed in Article 10, paragraph (2) of the Act; hereinafter the same applies except in Chapter VI, Section 4, Subsection 2).

３社員総会の議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。

(3)The minutes of a general assembly must contain the following matters:

４次の各号に掲げる場合には、社員総会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。

(4)In the cases set forth in the following items, the minutes of a general assembly are to contain the matters specified respectively in these items:

第十二条法第六十三条第二項の規定による補欠の役員（同条第一項に規定する役員をいう。以下この条において同じ。）の選任については、この条の定めるところによる。

Article 12(1)The election of a substitute for an officer under the provisions of Article 63, paragraph (2) of the Act (meaning the officer prescribed in paragraph (1) of that Article; hereinafter the same applies in this Article) are as specified in this Article.

２法第六十三条第二項に規定する決議により補欠の役員を選任する場合には、次に掲げる事項も併せて決定しなければならない。

(2)If a substitute for an officer is to be elected by a resolution as prescribed in Article 63, paragraph (2) of the Act, the following matters must also be decided:

３補欠の役員の選任に係る決議が効力を有する期間は、定款に別段の定めがある場合を除き、当該決議後最初に開催する定時社員総会の開始の時までとする。ただし、社員総会の決議によってその期間を短縮することを妨げない。

(3)Unless otherwise provided for in the articles of incorporation, a resolution regarding the election of a substitute for an officer are effective until the time of the commencement of the first annual general assembly to be held after the resolution was made; provided, however, that this does not preclude the shortening of this period by a resolution of a general assembly.

第十三条法第七十六条第三項第三号に規定する法務省令で定める体制は、次に掲げる体制とする。

Article 13(1)The systems specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 76, paragraph (3), item (iii) of the Act are the following systems:

２理事が二人以上ある一般社団法人である場合には、前項に規定する体制には、業務の決定が適正に行われることを確保するための体制を含むものとする。

(2)In the case of a general incorporated association which has two or more directors, the systems prescribed in the preceding paragraph is to include a system for ensuring that decisions on business will be made properly.

３監事設置一般社団法人（法第十五条第二項第一号に規定する監事設置一般社団法人をいう。次項において同じ。）以外の一般社団法人である場合には、第一項に規定する体制には、理事が社員に報告すべき事項の報告をするための体制を含むものとする。

(3)In the case of a general incorporated association other than a general incorporated association with inspectors (meaning the general incorporated association with inspectors prescribed in Article 15, paragraph (2), item (i) of the Act; the same applies in the following paragraph), the systems prescribed in paragraph (1) are to include a system whereby a director makes a report to members with regard to matters that should be reported to them.

４監事設置一般社団法人である場合には、第一項に規定する体制には、次に掲げる体制を含むものとする。

(4)In the case of a general incorporated association with inspectors, the systems prescribed in paragraph (1) are to include the following systems:

第十四条法第九十条第四項第五号に規定する法務省令で定める体制は、次に掲げる体制とする。

Article 14The systems specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 90, paragraph (4), item (v) of the Act are the following systems:

第十五条法第九十五条第三項の規定による理事会の議事録の作成については、この条の定めるところによる。

Article 15(1)The preparation of the minutes of a council meeting under the provisions of Article 95, paragraph (3) of the Act are as specified in this Article.

２理事会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成しなければならない。

(2)The minutes of the council meeting must be prepared in writing or in the form of electronic or magnetic records.

３理事会の議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。

(3)The minutes of the council meeting must contain the following matters:

４次の各号に掲げる場合には、理事会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。

(4)In the cases set forth in the following items, the minutes of the council meeting are to contain the matters specified respectively in these items:

第十六条法第九十九条第一項の規定により法務省令で定める事項については、この条の定めるところによる。

Article 16(1)The matters specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 99, paragraph (1) of the Act are as specified in this Article.

２監事は、その職務を適切に遂行するため、次に掲げる者との意思疎通を図り、情報の収集及び監査の環境の整備に努めなければならない。この場合において、理事又は理事会は、監事の職務の執行のための必要な体制の整備に留意しなければならない。

(2)An inspector must, for the purpose of performing their duties appropriately, ensure communication with the following persons and endeavor to collect information and improve the environment for conducting an audit. In this case, a director or the council must give consideration to setting up a necessary system for the execution of their duties by an inspector:

３前項の規定は、監事が公正不偏の態度及び独立の立場を保持することができなくなるおそれのある関係の創設及び維持を認めるものと解してはならない。

(3)The provisions of the preceding paragraph must not be construed as allowing an inspector to create or maintain a relationship which is likely to prevent them from preserving their fair and impartial attitude or independence.

４監事は、その職務の遂行に当たり、必要に応じ、当該一般社団法人の他の監事、当該一般社団法人の子法人の監事、監査役その他これらの者に相当する者との意思疎通及び情報の交換を図るよう努めなければならない。

(4)An inspector must, in the course of performing their duties, endeavor to ensure communication and an exchange of opinions with other inspector of the general incorporated association, the inspectors, company auditors and any other persons equivalent thereto of the subsidiaries of the general incorporated association, when necessary.

第十七条法第百二条に規定する法務省令で定めるものは、電磁的記録その他の資料とする。

Article 17The items specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 102 of the Act are electronic or magnetic records and other materials.

第十八条法第百七条第一項の規定により法務省令で定める事項については、この条の定めるところによる。

Article 18(1)The matters specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 107, paragraph (1) of the Act are as specified in this Article.

２会計監査人は、その職務を適切に遂行するため、次に掲げる者との意思疎通を図り、情報の収集及び監査の環境の整備に努めなければならない。ただし、会計監査人が公正不偏の態度及び独立の立場を保持することができなくなるおそれのある関係の創設及び維持を認めるものと解してはならない。

(2)An accounting auditor must, for the purpose of performing their duties appropriately, ensure communication with the following persons and endeavor to collect information and improve the environment for conducting an audit; provided, however, that this must not be construed as allowing an accounting auditor to create or maintain a relationship which is likely to prevent them from preserving their fair and impartial attitude or independence:

第十九条法第百十三条第一項第二号に規定する法務省令で定める方法により算定される額は、次に掲げる額の合計額とする。

Article 19The amount to be calculated by the method specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 113, paragraph (1), item (ii) of the Act are the total sum of the following amounts:

第二十条法第百十三条第四項（法第百十四条第五項及び第百十五条第五項において準用する場合を含む。）に規定する法務省令で定める財産上の利益とは、次に掲げるものとする。

Article 20The economic benefits specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 113, paragraph (4) of the Act (including the cases where applied mutatis mutandis pursuant to Article 114, paragraph (5) and Article 115, paragraph (5) of the Act) are the following:

第二十条の二法第百十八条の三第一項に規定する法務省令で定めるものは、次に掲げるものとする。

Article 20-2Insurance policies specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 118-3, paragraph (1) of the Act are as follows:

第二十一条この節の用語の解釈及び規定の適用に関しては、一般に公正妥当と認められる会計の基準その他の会計の慣行をしん酌しなければならない。

Article 21With regard to the interpretation of terms used in this Section and the application of the provisions thereunder, generally accepted accounting standards and other accounting practices are taken into consideration.

第二十二条法第百二十条第一項の規定により作成すべき会計帳簿に付すべき資産、負債及び純資産の価額その他会計帳簿の作成に関する事項（法第百四十一条第二項第二号の規定により法務省令で定めるべき事項を含む。）については、この款の定めるところによる。

Article 22(1)The values of assets, liabilities, and net assets to be noted in the account books which are to be prepared pursuant to the provisions of Article 120, paragraph (1) of the Act, and other matters concerning the preparation of the account books (including the matters to be specified by a Ministry of Justice Order pursuant to the provisions of Article 141, paragraph (2), item (ii) of the Act) are as specified in this subsection.

２会計帳簿は、書面又は電磁的記録をもって作成しなければならない。

(2)The account books are prepared in writing or in the form of electronic or magnetic records.

第二十三条資産については、この省令又は法以外の法令に別段の定めがある場合を除き、会計帳簿にその取得価額を付さなければならない。

Article 23(1)With regard to assets, unless otherwise provided for in laws and regulations other than this Order or the Act, the acquisition value must be noted in the account books.

２償却すべき資産については、事業年度の末日（事業年度の末日以外の日において評価すべき場合にあっては、その日。以下この款において同じ。）において、相当の償却をしなければならない。

(2)With regard to assets to be depreciated, a reasonable depreciation must be calculated as of the last day of a business year (if a valuation should be made as of a day other than the last day of a business year, such other day; hereinafter the same applies in this subsection).

３次の各号に掲げる資産については、事業年度の末日において当該各号に定める価格を付すべき場合には、当該各号に定める価格を付さなければならない。

(3)If the prices specified in the following items should be noted with regard to the assets set forth the respective items as of the last day of a business year, the prices specified in these items are noted with regard to the respective assets:

４取立不能のおそれのある債権については、事業年度の末日においてその時に取り立てることができないと見込まれる額を控除しなければならない。

(4)With regard to a claim which is likely to be uncollectible, a deduction are made as of the last day of a business year, in an amount that is estimated to be uncollectible at that time.

５債権については、その取得価額が債権金額と異なる場合その他相当の理由がある場合には、適正な価格を付すことができる。

(5)A fair price may be noted with regard to a claim if its acquisition value is not equal to the amount of the claim or there are other reasonable grounds to do so.

６次に掲げる資産については、事業年度の末日においてその時の時価又は適正な価格を付すことができる。

(6)With regard to the following assets, the current price or a fair price as of the last day of a business year may be noted at that time:

第二十四条負債については、この省令又は法以外の法令に別段の定めがある場合を除き、会計帳簿に債務額を付さなければならない。

Article 24(1)With regard to liabilities, unless otherwise provided for in laws and regulations other than this Order or the Act, the amount of obligations must be noted in the account books.

２次に掲げる負債については、事業年度の末日においてその時の時価又は適正な価格を付すことができる。

(2)With regard to the following liabilities, the current price or a fair price as of the last day of a business year may be noted at that time:

第二十五条のれんは、有償で譲り受け、又は合併により取得した場合に限り、資産又は負債として計上することができる。

Article 25Goodwill may be recorded as an asset or liability only if it is acquired by transfer for value or acquired by a merger.

第二十六条法第百二十三条第一項及び第二項の規定により作成すべき計算関係書類（次に掲げるものをいう。以下この節において同じ。）については、この款の定めるところによる。ただし、他の法令に別段の定めがある場合は、この限りでない。

Article 26The financial statements and other related documents (meaning those set forth in the following; hereinafter the same applies in this Section) to be prepared pursuant to the provisions of Article 123, paragraphs (1) and (2) of the Act are as specified in this subsection; provided, however, that this does not apply when otherwise provided for in other laws and regulations:

第二十七条計算関係書類に係る事項の金額は、一円単位、千円単位又は百万円単位をもって表示するものとする。

Article 27The amounts of the matters relating to the financial statements and other related documents are indicated in units of one yen, one thousand yen, or one million yen.

第二十八条法第百二十三条第一項の規定により作成すべき貸借対照表は、一般社団法人の成立の日における会計帳簿に基づき作成しなければならない。

Article 28The balance sheet to be prepared pursuant to the provisions of Article 123, paragraph (1) of the Act are prepared based on the account books as of the date of incorporation of a general incorporated association.

第二十九条各事業年度に係る計算書類及びその附属明細書の作成に係る期間は、当該事業年度の前事業年度の末日の翌日（当該事業年度の前事業年度がない場合にあっては、成立の日）から当該事業年度の末日までの期間とする。この場合において、当該期間は、一年（事業年度の末日を変更する場合における変更後の最初の事業年度については、一年六箇月）を超えることができない。

Article 29(1)The period relating to the preparation of financial statements for each business year and the annexed detailed statements thereof are between the day following the last day of the business year preceding the relevant business year (if there is no such business year preceding the relevant business year, the date of incorporation) and the last day of the relevant business year. In this case, this period may not exceed one year (or one year and six months in the case of the first business year after the last day of a business year is changed).

２法第百二十三条第二項の規定により作成すべき各事業年度に係る計算書類及びその附属明細書は、当該事業年度に係る会計帳簿に基づき作成しなければならない。

(2)The financial statements for each business year and the annexed detailed statements thereof to be prepared pursuant to the provisions of Article 123, paragraph (2) of the Act are prepared based on the account books for the relevant business year.

第三十条貸借対照表は、次に掲げる部に区分して表示しなければならない。この場合において、第三号に掲げる部については、純資産を示す適当な名称を付すことができる。

Article 30(1)A balance sheet are indicated as categorized into the following sections. In this case, the section set forth in item (iii) may be given a name that is suitable for representing net assets:

２前項各号に掲げる部は、適当な項目に細分することができる。この場合において、当該各項目については、資産、負債又は純資産を示す適当な名称を付さなければならない。

(2)The sections set forth in the items of the preceding paragraph may be sub-categorized into appropriate sub-sections. In this case, these sub-sections are given names that are suitable for representing assets, liabilities, or net assets.

第三十一条基金（法第百三十一条に規定する基金をいう。以下この章において同じ。）の総額及び代替基金（法第百四十四条第一項の規定により計上された金額をいう。以下この章において同じ。）は、貸借対照表の純資産の部（前条第一項後段の規定により純資産を示す適当な名称を付したものを含む。）に計上しなければならない。

Article 31(1)The total amount of a fund (meaning the fund prescribed in Article 131 of the Act; hereinafter the same applies in this Chapter) and a substitute fund (meaning the amount recorded pursuant to the provisions of Article 144, paragraph (1) of the Act; hereinafter the same applies in this Chapter) are recorded in the net assets section (including a section to which a name suitable for representing net assets is given pursuant to the provisions of the second sentence of paragraph (1) of the preceding Article) of a balance sheet.

２基金の返還に係る債務の額は、貸借対照表の負債の部に計上することができない。

(2)The amount of obligations arising from the return of a fund may not be recorded in the liabilities section of a balance sheet.

第三十二条損益計算書は、収益若しくは費用又は利益若しくは損失について、適当な部又は項目に区分して表示しなければならない。

Article 32Profit and loss statements must indicate earnings or expenses, or profits or losses, as categorized into appropriate sections or sub-sections.

第三十三条各事業年度に係る計算書類の附属明細書には、次に掲げる事項のほか、貸借対照表及び損益計算書の内容を補足する重要な事項を表示しなければならない。

Article 33Annexed detailed statements of financial statements for each business year must indicate important matters that are supplementary to the content of a balance sheet and a profit and loss statement, in addition to the following matters:

第三十四条法第百二十三条第二項の規定により作成すべき事業報告及びその附属明細書については、この条の定めるところによる。ただし、他の法令に別段の定めがある場合は、この限りでない。

Article 34(1)A business report and the annexed detailed statements thereof to be prepared pursuant to the provisions of Article 123, paragraph (2) of the Act are as specified in this Article; provided, however, that this must not apply when otherwise provided for in other laws and regulations.

２事業報告は、次に掲げる事項をその内容としなければならない。

(2)A business report must contain the following:

３事業報告の附属明細書は、事業報告の内容を補足する重要な事項をその内容としなければならない。

(3)Annexed detailed statements of a business report must contain important matters that are supplementary to the content of the business report.

第四十四条法第百二十四条第一項及び第二項の規定による監査（事業報告及びその附属明細書に係るものに限る。以下この款において同じ。）については、この款の定めるところによる。

Article 44An audit (limited to an audit of a business report and the annexed detailed statements thereof; hereinafter the same applies in this subsection) to be conducted under the provisions of Article 124, paragraphs (1) and (2) of the Act are as specified in this subsection.

第四十五条監事は、事業報告及びその附属明細書を受領したときは、次に掲げる事項を内容とする監査報告を作成しなければならない。

Article 45When an inspector receives a business report and the annexed detailed statements thereof, they must prepare an audit report which contains the following matters:

第四十六条特定監事は、次に掲げる日のいずれか遅い日までに、特定理事に対し、監査報告の内容を通知しなければならない。

Article 46(1)A specified inspector must notify a specified director of the content of an audit report, by any of the following days whichever comes later:

２事業報告及びその附属明細書については、特定理事が前項の規定による監査報告の内容の通知を受けた日に、監事の監査を受けたものとする。

(2)A business report and the annexed detailed statements thereof are deemed to have been audited by an inspector as of the day on which a specified director is notified of the content of the audit report pursuant to the provisions of the preceding paragraph.

３前項の規定にかかわらず、特定監事が第一項の規定により通知をすべき日までに同項の規定による監査報告の内容の通知をしない場合には、当該通知をすべき日に、事業報告及びその附属明細書については、監事の監査を受けたものとみなす。

(3)Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, if a specified inspector has not made a notification of the content of the audit repot under the provisions of paragraph (1) by the day that is the time limit for making the relevant notification under the provisions of that paragraph, the business report and the annexed detailed statements thereof are deemed to have been audited by an inspector as of the day that is the time limit for making the notification.

４第一項及び第二項に規定する「特定理事」とは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める者をいう。

(4)The term "specified director" prescribed in paragraphs (1) and (2) means the person specified in the following items according to the cases set forth in the respective items:

５第一項及び第三項に規定する「特定監事」とは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める者をいう。

(5)The term "specified inspector" prescribed in paragraphs (1) and (3) means the person specified in the following items according to the cases set forth in the respective items:

第四十九条次の各号のいずれかに該当する場合において、会計監査人設置一般社団法人が法第百二十八条第一項又は第二項の規定による公告（同条第三項に規定する措置を含む。以下この条において同じ。）をするときは、当該各号に定める事項を当該公告において明らかにしなければならない。

Article 49In any of the cases set forth in the following items, if a general incorporated association with accounting auditors gives public notice under the provisions of Article 128, paragraph (1) or paragraph (2) of the Act (including the measures prescribed in paragraph (3) of that Article; hereinafter the same applies in this Article), it must clarify the matters specified respectively in these items in the public notice:

第五十条貸借対照表の要旨又は損益計算書の要旨に係る事項の金額は、百万円単位又は十億円単位をもって表示するものとする。

Article 50(1)The amounts of the matters relating to the summary of a balance sheet or summary of a profit and loss statement are indicated in units of one million yen or one billion yen.

２前項の規定にかかわらず、一般社団法人の財産又は損益の状態を的確に判断することができなくなるおそれがある場合には、貸借対照表の要旨又は損益計算書の要旨に係る事項の金額は、適切な単位をもって表示しなければならない。

(2)Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, if there is a risk of failure to accurately assess the state of the assets or profits and losses of a general incorporated association, the amounts of the matters relating to a summary of a balance sheet or summary of a profit and loss statement are indicated in appropriate alternative units.

第五十一条法第百二十八条第三項の規定による措置は、第九十二条第一項第一号ロに掲げる方法のうち、インターネットに接続された自動公衆送信装置を使用する方法によって行わなければならない。

Article 51The measures prescribed in Article 128, paragraph (3) of the Act are taken by a method that uses an automatic public transmission server which is connected to the internet, in the category of the method set forth in Article 92, paragraph (1), item (i), (b).

第五十八条法第百八十一条第一項第三号に規定する法務省令で定める事項は、評議員会の目的である事項に係る議案の概要（議案が確定していない場合にあっては、その旨）とする。

Article 58The matters specified by Order of the Ministry of Justice as prescribed in Article 181, paragraph (1), item (iii) of the Act are an outline of the proposals pertaining to the following matters if any of these matters is one which is the purpose of a meeting of the board of councilors (if the proposal is yet to be finalized, a statement to that effect):

第五十九条法第百九十条に規定する法務省令で定める場合は、次に掲げる場合とする。

Article 59The case specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 190 of the Act are any of the following cases:

第六十条法第百九十三条第一項の規定による評議員会の議事録の作成については、この条の定めるところによる。

Article 60(1)The preparation of the minutes of a meeting of the board of councilors under the provisions of Article 193, paragraph (1) of the Act are as specified in this Article.

２評議員会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成しなければならない。

(2)The minutes of a meeting of the board of councilors must be prepared in writing or in the form of electronic or magnetic records.

３評議員会の議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。

(3)The minutes of a meeting of the board of councilors must contain the following matters:

４次の各号に掲げる場合には、評議員会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。

(4)In the cases set forth in the following items, the minutes of a meeting of the board of councilors is to contain the matters specified respectively in these items:

第六十一条第十二条の規定は、法第百七十七条において準用する法第六十三条第二項の規定により法務省令で定めるべき事項について準用する。この場合において、第十二条第三項中「社員総会」とあるのは「評議員会」と読み替えるものとする。

Article 61The provisions of Article 12 apply mutatis mutandis to the matters specified by a Ministry of Justice Order pursuant to the provisions of Article 63, paragraph (2) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 177 of the Act. In this case, in Article 12, paragraph (3), the term "general assembly" are deemed to be replaced with "meeting of the board of councilors."

第六十二条第十四条から第十八条までの規定は、法第百九十七条において準用する法第九十条第四項第五号、第九十五条第三項、第九十九条第一項、第百二条及び第百七条第一項の規定により法務省令で定めるべき事項について準用する。この場合において、第十五条第三項第二号イ中「法第九十三条第二項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第九十三条第二項」と、同号ロ中「法第九十三条第三項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第九十三条第三項」と、同号ハ中「法第百一条第二項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第百一条第二項」と、同号ニ中「法第百一条第三項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第百一条第三項」と、同項第五号イ中「法第九十二条第二項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第九十二条第二項」と、同号ロ中「法第百条」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第百条」と、同号ハ中「法第百一条第一項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第百一条第一項」と、同項第六号中「法第九十五条第三項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第九十五条第三項」と、「法第二十一条第一項」とあるのは「法第百六十二条第一項」と、「第十九条第二号ロ」とあるのは「第六十三条において準用する第十九条第二号ロ」と、同条第四項第一号中「法第九十六条」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第九十六条」と、同項第二号中「法第九十八条第一項」とあるのは「法第百九十七条において準用する法第九十八条第一項」と、第十六条第二項及び第四項並びに第十八条第二項中「一般社団法人」とあるのは「一般財団法人」と、読み替えるものとする。

Article 62The provisions of Articles 14 through 18 must apply mutatis mutandis to the matters specified by a Ministry of Justice Order pursuant to the provisions of Article 90, paragraph (4), item (v), Article 95, paragraph (3), Article 99, paragraph (1), Article 102, and Article 107, paragraph (1) of the Act, which are applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act. In this case: in Article 15, paragraph (1), item (ii), (a), the phrase "Article 93, paragraph (2) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 93, paragraph (2) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in (b) of that item, the phrase "Article 93, paragraph (3) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 93, paragraph (3) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in (c) of that item, the phrase "Article 101, paragraph (2) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 101, paragraph (2) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in (d) of that item, the phrase "Article 101, paragraph (3) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 101, paragraph (3) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in item (v), (a), of that paragraph, the phrase "Article 92, paragraph (2) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 92, paragraph (2) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in (b) of that item, the phrase "Article 100 of the Act" is deemed to be replaced with "Article 100 of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in (c) of that item, the phrase "Article 101, paragraph (1) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 101, paragraph (1) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in item (vi) of that paragraph, the phrase "Article 95, paragraph (3) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 95, paragraph (3) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act," the phrase "Article 21, paragraph (1) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 162, paragraph (1) of the Act," and the phrase "Article 19, item (ii), (b)" is deemed to be replaced with "Article 19, item (ii), (b) as applied mutatis mutandis pursuant to Article 63"; in paragraph (4), item (i) of that Article, the phrase "Article 96 of the Act" is deemed to be replaced with "Article 96 of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; in item (ii) of that paragraph, the phrase "Article 98, paragraph (1) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 98, paragraph (1) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 197 of the Act"; and in Article 16, paragraphs (2) and (4) and in Article 18, paragraph (2), the term "general incorporated association" is deemed to be replaced with "general incorporated foundation."

第六十三条第十九条及び第二十条の規定は、法第百九十八条において準用する法第百十三条第一項第二号及び第四項（法第百九十八条において準用する法第百十四条第五項及び第百十五条第五項において準用する場合を含む。）の規定により法務省令で定めるべき事項について準用する。この場合において、これらの規定（第十九条第一号ロを除く。）中「一般社団法人」とあるのは「一般財団法人」と、第十九条第一号イ中「社員総会」とあるのは「評議員会」と、同号ロ中「法第百十四条第一項」とあるのは「法第百九十八条において準用する法第百十四条第一項」と、「同意（理事会設置一般社団法人（法第十六条第一項に規定する理事会設置一般社団法人をいう。）にあっては、理事会の決議。ロにおいて同じ。）」とあるのは「理事会の決議」と、「当該同意のあった日」とあるのは「当該決議のあった日」と、同号ハ中「法第百十五条第一項」とあるのは「法第百九十八条において準用する法第百十五条第一項」と読み替えるものとする。

Article 63The provisions of Articles 19 and 20 apply mutatis mutandis to the matters specified by a Ministry of Justice Order pursuant to the provisions of Article 113, paragraph (1), item (ii) and paragraph (4) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 198 of the Act (including the cases where Article 113, paragraph (1), item (ii) and paragraph (4) of the Act are applied mutatis mutandis pursuant to Article 114, paragraph (5) and Article 115, paragraph (5) of the Act, which are applied mutatis mutandis pursuant to Article 198 of the Act). In this case, in Articles 19 and 20 (excluding Article 19, item (i), (b)), the term "general incorporated association" is deemed to be replaced with "general incorporated foundation"; in Article 19, item (i), (a), the term "general assembly " is deemed to be replaced with "board of councilors" in (b) of that item, the phrase "Article 114, paragraph (1) of the Act" are deemed to be replaced with "Article 114, paragraph (1) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 198 of the Act," the phrase "consent (in the case of a general incorporated association with council (meaning the general incorporated association with council prescribed in Article 16, paragraph (1) of the Act), a resolution of the council; the same applies in (b))" is deemed to be replaced with "resolution of the council," and the phrase "day on which that consent was given" is deemed to be replaced with "day on which that resolution was made"; and in (c) of that item, the phrase "Article 115, paragraph (1) of the Act" is deemed to be replaced with "Article 115, paragraph (1) of the Act as applied mutatis mutandis pursuant to Article 198 of the Act,"

第六十三条の二第二十条の二の規定は、法第百九十八条の二において準用する法第百十八条の三第一項の規定により法務省令で定めるべき事項について準用する。この場合において、「一般社団法人」とあるのは、「一般財団法人」と読み替えるものとする。

Article 63-2The provisions of Article 20-2 apply mutatis mutandis to matters to be prescribed by a Ministry of Justice Order pursuant to Article 118-3, paragraph (1) of the Act, as applied mutatis mutandis under Article 198-2 of the Act. In this case, the term "general incorporated association" is deemed to be replaced with "general incorporated foundation".

第八十九条法第十条第二項（法第百五十二条第三項において準用する場合を含む。）に規定する法務省令で定めるものは、磁気ディスクその他これに準ずる方法により一定の情報を確実に記録しておくことができる物をもって調製するファイルに情報を記録したものとする。

Article 89The records specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 10, paragraph (2) of the Act (including the cases where applied mutatis mutandis pursuant to Article 152, paragraph (3) of the Act) are those recording information in a file prepared using a magnetic disk or any other equivalent media on which certain information can be securely recorded.

第九十条次に掲げる規定に規定する法務省令で定める署名又は記名押印に代わる措置は、電子署名とする。

Article 90(1)The measures specified by a Ministry of Justice Order as an alternative to signing or affixing the name and seal as prescribed in the following provisions is an electronic signature:

２前項に規定する「電子署名」とは、電磁的記録に記録することができる情報について行われる措置であって、次の要件のいずれにも該当するものをいう。

(2)The "electronic signature" prescribed in the preceding paragraph must mean the measure taken with regard to information that can be recorded in electronic or magnetic records, which meets all of the following requirements:

第九十一条次に掲げる規定に規定する法務省令で定める方法は、次に掲げる規定の電磁的記録に記録された事項を紙面又は映像面に表示する方法とする。

Article 91The method specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in the following provisions is indicating on paper or on displaying on a screen the matters recorded in the electronic or magnetic records set forth in these provisions:

第九十二条法第十四条第二項第四号に規定する電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって法務省令で定めるものは、次に掲げる方法とする。

Article 92(1)The methods that use an electronic data processing system or methods that utilize any other information and communications technology which is specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in Article 14, paragraph (2), item (iv) of the Act are the following:

２前項各号に掲げる方法は、受信者がファイルへの記録を出力することにより書面を作成することができるものでなければならない。

(2)The methods set forth in the items of the preceding paragraph are those that enable the recipient to prepare documents by outputting the records to a file.

第九十三条次に掲げる規定に規定する法務省令で定める措置は、一般社団法人等の使用に係る電子計算機を電気通信回線で接続した電子情報処理組織を使用する方法であって、当該電子計算機に備えられたファイルに記録された情報の内容を電気通信回線を通じて一般社団法人等の従たる事務所において使用される電子計算機に備えられたファイルに当該情報を記録するものによる措置とする。

Article 93The measures specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in the following provisions are the method which uses an electronic data processing system that connects the computer used by a general incorporated association, etc. via a telecommunications line, and by which the content of the information recorded in a file stored on that computer is recorded in a file stored on the computer used at the secondary offices of the general incorporated association, etc. via a telecommunications line:

第九十四条次に掲げる規定に規定する法務省令で定めるものは、商業登記規則（昭和三十九年法務省令第二十三号）第三十六条第一項に規定する電磁的記録媒体（電磁的記録に限る。）及び次に掲げる規定により電磁的記録の提供を受ける者が定める電磁的記録とする。

Article 94The electronic or magnetic records specified by an Order of the Ministry of Justice as prescribed in the following provisions are electronic or magnetic recording media (limited to electronic or magnetic records) with a structure that falls under any of the items of Article 36, paragraph (1) of the Commercial Registration Order (a Ministry of Justice Order No. 23 of 1964) and electronic or magnetic records specified by the person who receives them pursuant to the following provisions:

第九十五条次に掲げる規定（以下この条において「検査役提供規定」という。）に規定する法務省令で定める方法は、電磁的方法のうち、検査役提供規定により当該検査役提供規定の電磁的記録に記録された事項の提供を受ける者が定めるものとする。

Article 95The method specified by a Ministry of Justice Order as prescribed in the following provisions (hereinafter referred to as the "provisions on inspector provision of particulars") are the electronic or magnetic means specified by the person who receives the matters recorded in the electronic or magnetic records set forth in the respective provisions for inspector provision of particulars, pursuant to the relevant provisions:

第九十六条法第三百三十一条第一項第三号に規定する措置であって法務省令で定めるものは、第九十二条第一項第一号ロに掲げる方法のうち、インターネットに接続された自動公衆送信装置を使用するものによる措置とする。

Article 96The measures prescribed in Article 331, paragraph (1), item (iii) of the Act which is specified by a Ministry of Justice Order are the measure taken by the method set forth in Article 92, paragraph (1), item (i), (b), which uses an Automatic Public Transmission Server connected to the Internet.

第九十七条一般社団法人及び一般財団法人に関する法律施行令（平成十九年政令第三十八号）第一条第一項又は第二条第一項の規定の規定により示すべき電磁的方法の種類及び内容は、次に掲げるものとする。

Article 97The type and details of electronic or magnetic means to be indicated pursuant to the provisions of Article 1, paragraph (1) or Article 2, paragraph (1) of the Order for Enforcement of the General Incorporated Associations and General Incorporated Foundations Act (Cabinet Order No. 38 of 2007) are the following:

第九十八条この款において使用する用語は、民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律（平成十六年法律第百四十九号。以下この款において「電子文書法」という。）において使用する用語の例による。

Article 98The terms used in this subsection must have the same meanings as the terms used in the Act on the Use of Information and Communications Technology in Preservation of Documents by Private Business Operators, etc. (Act No. 149 of 2004; hereinafter referred to as the "Electronic Document Act" in this subsection).

第九十九条電子文書法第三条第一項の主務省令で定める保存は、次に掲げる保存とする。

Article 99The preservation specified by Order of the competent ministry set forth in Article 3, paragraph (1) of the Electronic Document Act is the following:

第百条民間事業者等が、電子文書法第三条第一項の規定に基づき、前条各号に掲げる保存に代えて当該保存すべき書面に係る電磁的記録の保存を行う場合には、当該書面に記載されている事項をスキャナ（これに準ずる画像読取装置を含む。）により読み取ってできた電磁的記録を民間事業者等の使用に係る電子計算機に備えられたファイル又は磁気ディスクその他これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物をもって調製するファイルにより保存する方法により行わなければならない。

Article 100(1)Where a private business operator or other relevant party, in accordance with the provisions of Article 3, paragraph (1) of the Electronic Document Act, conducts the preservation of electronic or magnetic records relating to a document to be preserved, in lieu of preserving the document as set forth in the items of the preceding Article, the private business operator or other relevant party must conduct the preservation by reading the matters stated in the document by means of a scanner (including any equivalent image scanning device), producing electronic or magnetic records of those matters, and preserving those records in a file stored on the computer used by the private business operator or other relevant party or in a file prepared using a magnetic disk or any other equivalent media on which certain information can be securely recorded.

２民間事業者等が前項の規定による電磁的記録の保存を行う場合には、必要に応じ電磁的記録に記録された事項を出力することにより、直ちに明瞭かつ整然とした形式で、その使用に係る電子計算機その他の機器に表示することができるための措置及び書面を作成することができるための措置を講じなければならない。

(2) If a private business operator or other relevant party conducts the preservation of electronic or magnetic records pursuant to the provisions of the preceding paragraph, the private business operator or other relevant party must take measures by which the matters recorded in the electronic or magnetic records can be displayed on the computer or any other equipment used thereby, immediately and in a clear and orderly form, as well as measures by which documents can be prepared, by outputting those matters when necessary.

第百一条電子文書法第五条第一項の主務省令で定める縦覧等は、次に掲げる縦覧等とする。

Article 101The public inspection, etc. specified by Order of the competent ministry set forth in Article 5, paragraph (1) of the Electronic Document Act are the following types of public inspection, etc.:

第百二条民間事業者等が、電子文書法第五条第一項の規定に基づき、前条各号に掲げる縦覧等に代えて当該縦覧等をすべき書面に係る電磁的記録の縦覧等を行う場合は、民間事業者等の事務所に備え置く電子計算機の映像面に当該縦覧等に係る事項を表示する方法又は電磁的記録に記録されている当該事項を記載した書面を縦覧等に供する方法により行わなければならない。

Article 102If a private business operator or other relevant party, in accordance with the provisions of Article 5, paragraph (1) of the Electronic Document Act, makes electronic or magnetic records relating to a document to be preserved available for public inspection, etc., in lieu of making the document available for public inspection, etc. as set forth in the items of the preceding Article, the private business operator or other relevant party must make the relevant electronic or magnetic records available for public inspection, etc. by displaying the matters subject to public inspection, etc. on a screen of the computer situated at the office of the private business operator or other relevant party or by making available for public inspection, etc. a document stating the matters recorded in the electronic or magnetic records.

第百三条電子文書法第六条第一項の主務省令で定める交付等は、次に掲げる交付等とする。

Article 103The delivery, etc. specified by Order of the competent ministry set forth in Article 6, paragraph (1) of the Electronic Document Act are the following types of delivery:

第百四条民間事業者等が、電子文書法第六条第一項の規定に基づき、前条各号に掲げる交付等に代えて当該交付等をすべき書面に係る電磁的記録の交付等を行う場合は、次に掲げる方法により行わなければならない。

Article 104(1)If a private business operator or other relevant party, in accordance with the provisions of Article 6, paragraph (1) of the Electronic Document Act, conducts the delivery, etc. of electronic or magnetic records relating to a document subject to delivery, etc., in lieu of conducting the delivery, etc. as set forth in the items of the preceding Article, the private business operator or other relevant party must conduct the delivery, etc. by any of the following methods:

２前項に掲げる方法は、交付等の相手方がファイルへの記録を出力することにより書面を作成することができるものでなければならない。

(2)The methods set forth in the items of the preceding paragraph must be those that enable the recipient of the delivery, etc. to prepare documents by outputting the records to a file.

第百五条民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行令（平成十七年政令第八号）第二条第一項の規定により示すべき方法の種類及び内容は、次に掲げる事項とする。

Article 105The type and details of a method to be indicated pursuant to the provisions of Article 2, paragraph (1) of the Order for Enforcement of the Act on the Use of Information and Communications Technology in Preservation of Documents by Private Business Operators, etc. (Cabinet Order No. 8 of 2005) are the following: